2. Staff Briefing Multifamily Composting Pilot — original pdf

Backup

1/8/20201Zero Waste Advisory Commission Universal Recycling Ordinance Committee JANUARY 8, 20201Item 2a –Multifamily Compost PilotMULTIFAMILY COMPOST PILOT2Goal of Pilot•Inform future policy discussions around composting at multifamily properties•Gathering information from properties and tenants•Identifying challenges and best practices3Funding•Rebate –reimbursement of all composting service costs•Educational materials provided by ARR•$25,000 budgetTOTAL PROGRAM COSTSNumber ofUnitsNumberofPropertiesService subtotalEducational materials subtotal*TOTAL<508 ‐11$6,600 ‐$7,200$552 ‐$668$7278 ‐$775250 +6 ‐9$13,800 ‐$14,400$1,523 ‐$2,752$15,923 ‐$16,551Total:14 ‐20Total Service and Education Costs$23,676 ‐$23,829*Educational materials include posters for every bin, flyers, compost collectors, and compostable bags.41/8/20202Participants•Any multifamily property in Austin can apply. •Aim is to obtain a participant pool with variability in:•Geographic distribution•Size of property (50% participants under 50 units)•Rent prices•Community styles/layouts5Recruitment Plan•Email outreach –Jan 2‐3•Phone outreach –Jan 6‐10•Austin Apartment Association and Community Association Institute outreach –ongoing•URO training events–1/17 & 1/23 (with AAA)•Council offices and ZWAC members‐reach out to communities in their districts6Pilot Process1.Application2.Selection3.Baseline assessment4.Contract for services5.Begin 6 months of service6.Weekly audits7.3‐Month check‐in survey and receipts submission8.6‐Month final survey (including tenants) and receipts submission7Pilot Process1.Application◦Property representative submits application to ARR◦Application asks for property information (e.g. size)2.Selection◦Selection team reviews applications and selects properties based on selection criteria◦Selection criteria could include:◦Location◦Number of units◦Rent price◦Building style/layout◦Collection methods81/8/20203Pilot Process –After property selection3.Baseline Assessment◦Onsite meeting to determine existing services◦Discuss contracting for composting services◦ARR staff will provide best practices and recommendations 4.Contract for service◦Property representative contracts for service with selected composting hauler◦Property representative requests explanation and documentation of any additional fees (contamination, etc.)9Pilot Process –contd.5.Begin 6 months of service◦Before service starts, ARR will have onsite educational “open house” to provide information and bins/bags to residents◦ZWAC commissioners encouraged to attend and assist at events6.Weekly audits◦Property representatives conduct visual audits of containers◦ARR will provide audit forms◦Audit will include container fullness, visible materials and contaminants◦Audits provide opportunities for right‐sizing and targeted education10Pilot Process –contd.7.3‐Month Check‐In Survey◦ARR will conduct surveys at the mid‐point of pilot to determine challenges, observations, etc. ◦Property representative submits invoices for reimbursement8.6‐Month Final Survey◦ARR will conduct final surveys at the end of 6 months, including resident survey ◦Final invoices submitted and reimbursed11Pilot TimelineJANUARY•Recruitment•Application submittalFEBRUARY•Application review and selection•Baseline meetings / contract for servicesMARCH•Open house educational events•Service beginsAPRIL –MAY•Service continuesJUNE•3‐Month SurveysJULY•Service continuesAUGUST•Service ends Aug 30•Final Survey, including tenant surveysSEPTEMBER•Final rebates paid out•Data analysis begins121/8/20204Volunteer Opportunities•Recruitment of properties / promotion of pilot•Tabling at outreach events•Participating in initial site visits•Developing or conducting surveys13Selene Castillo, Planner PrincipalSelene.Castillo@austintexas.gov512‐974‐6424Elizabeth Nelson, Planner SeniorElizabeth.Nelson@austintexas.gov512‐974‐649214