20221019-4: SETF Final Report and Recommendations — original pdf

Recommendation

SPECIAL EVENTS TASK FORCE - RECOMMENDATION 20221019-4 Date: 10/19/2022 Subject: Special Events Task Force Final Report and Recommendations Motioned By: Laurel White Recommendation: Approve the final version of the Special Events Task Force and submit to Mayor and Council. Description of Recommendation to Council: Seconded By: Ingrid Weigand The Task Force submits to Mayor and Council the following Final Report and list of recommendations for their consideration to adopt in totality. Rationale: As directed by Resolution No. 20210902-049 on September 2, 2021, The Special Events Task Force has been charged with providing Mayor and Council with a Final Report and recommended changes to the Special Events Ordinance by October 31, 2022. This report is the culmination of the Task Force’s efforts and deliberations. Vote For: Dan Carroll, Bobby Garza, Shelley Phillips, James Russell, Jeff Smith, Frances Thompson, Ingrid Weigand, Laurel White, Against: None Abstain: Absent: Cindy Lo, Heath Riddles-Sanchez, Mandi Thomas Attest: Brydan Summers Brydan Summers Special Events Task Force Liaison Development Services Department                                                   SPECIAL EVENTS  TASK FORCE  Final Report and Recommendations  This document details the Special Event Task Force’s  recommendations and topics for consideration for City  Council, as directed in the Special Events Ordinance –  Ordinance No. 20180510‐018    1       Executive Summary   The  Special  Events  Task  Force  (SETF  or  Task  Force)  was  created  by  Ordinance  number  20180510‐018  approved by the Austin City Council on May 10, 2018.  The Task Force held its first meeting on June 12,  2019, when all eleven voting members were seated, and the eleven ex officio members were identified.  We had hoped to provide our final report by the prescribed timeline on March 31, 2020, but were forced  into a hiatus due to COVID‐19.     The Task Force is grateful that on September 2, 2021 the Council re‐authorized our work so that we could  continue to assess the performance of the Special Events Ordinance and provide recommendations for its  improvement.     In the Special Events Ordinance, the Council directed the Task Force to “provide the Council with a report  and any recommended changes.”  This overarching directive guided the Task Force through its deliberations and informed the following key  Task Force recommendations:      ACE (Austin Center for Events) Administration   Amplified Sound   Ordinance Definitions   Notifications to the Public   Staffing, Primarily Public Safety   Post Event Reporting  The Task Force was subject to the provisions of the Texas Open Meetings Act, and all meetings were open  to the public and included opportunities for public comment.    The Task Force referenced a wide array of public input to produce the recommendations. We also  followed several events of various Tier sizes through their planning process under the new ordinance.     It’s worth noting the diversity of the 11‐member Task Force, which was comprised of representatives from  neighborhoods, venue owners/operators, event producers, and small business owners.  Throughout all of  our  discussions  and  deliberations  there  was  one  constant  theme:    All  11  members  are  event  and  community advocates who want collective and responsible success along with a process that is equitable  for all events, from block parties to large multi‐day festivals.   As  intended  by  Council,  there  were  many  different  viewpoints  expressed  by  Task  Force  members,  as  represented in this final report. In fact, not all of the recommendations adopted by the Task Force were  unanimously supported. However, the success of the Task Force has been predicated on a philosophy of  inclusion and not from the standpoint of any one person or group.                2  The Task Force members appreciate the opportunity to serve our community and produce this report for  the Council.  We hope these recommendations will be accepted and utilized to help ensure that Special  Events are successful, safe for the public, and mindful of neighbors throughout the entire city, and that  applicants of all Special Event Tiers have a clear process for success.                                                                           Jeff Smith, Co‐Chair  Special Events Task Force  James Russell, Co‐chair    Special Events Task Force                                            3        Annotated Final Recommendations Summary Categories    Each line contains thoroughly detailed recommendations later in this final report  A. ACE Administration  are scheduling conflicts  1. Provides guidance to staff to prioritize events requesting their traditional date when there  2. Reduces the application threshold for events seeking closure permits from 10 years to 5  years for events without violations or changes to the event   3. Requires ACE to update the Administrative Rules to notify Tier 2 applicants of a denial of  their application due to inappropriateness of the site plan or location   B. Amplified Sound  C. Definitions  1. Extends allowable hours for amplified sound by one hour on Independence Day  2. Clarifies the 30‐day period in which only four days of amplified sound is allowed  1. Brings the definition of a special event into alignment with the International Fire Code  (Enacted by Council on 2/3/2022)  2. Amends the definition of a Tier 2 events so that it is based only on attendance at one time,  not per day (Enacted by Council on 2/3/2022)  3. Removes the definition of fee paid event from the ACE Administrative Rules  D. Notifications  E. Staffing  1. Clarifies notification deadlines for events less than 5 years old  2. Clarifies notification deadlines for events greater than 5 years old  1. Authorizes the Austin Police Department to enter into agreements with vendor Code 4  Emergency Services, LLC for on‐site event security annually, in perpetuity  2. Removes barriers for the Austin Fire Department to enter into third‐party agreements to  3. supplement their work  Increases staffing, as needed, across ACE departments for application review and on‐site  staffing to ensure there are adequate City resources to support events  F. Reporting  1. Requires that ACE collect data and produce public reports on Tier 3 and 4 events                  4       Introduction      In 2018, City Council approved passage of the Special Events Ordinance. Included in this ordinance was a  directive for the creation of the Special Event Task Force, a group of 11 voting members appointed by  Mayor and Council and 11 ex officio members comprised of staff from City departments that participate  in the Austin Center for Events. The Task Force was charged to “assess the efficacy of this ordinance,  associated rules and ACE processes”. The Task Force began work in April of 2019 and was directed to  return a report and recommended changes by March 31, 2020.  On December 6, 2019, Deputy City Manager Rivera‐Vandermyde requested an extension to provide an  opportunity for Task Force members to follow the event permitting process during  the Spring Festival  Season to better inform their recommendations.   Due to the COVID‐19 pandemic, the Task Force was not able to evaluate the Special Events Ordinance in  Spring Festival Season 2020 or 2021, as all special events were effectively cancelled through April 2021.  In response, on September 2, 2021 in Resolution No. 20210902‐049 City Council re‐authorized the work  of the Task Force and re‐appointed the original members. The Task Force was directed to submit its final  report by October 31, 2022.  The Task Force received regular support from the following City of Austin Departments:   Austin Code Department   Austin Fire Department   Austin Police Department   Austin Public Health   Austin Resource Recovery   Austin Transportation Department   Austin – Travis County Emergency Medical Services   Development Services Department    Parks and Recreation Department  Law Department      5        SETF Membership  Task Force Members  James Russell, Co‐Chair  Jeff Smith, Co‐Chair  Cindy Lo  Bobby Garza  Laurel White  Shelley Phillips  Heath Riddles‐Sanchez  Mandi Thomas  Dan Carroll  Ingrid Weigand  Frances Thompson    Appointed By:  Mayor Adler  CM Kitchen, District 5  CM Houston, District 1  CM Garza, District 2  CM Renteria, District 3  CM Casar, District 4  CM Flannigan, District 6  CM Pool, District 7  CM Troxclair, District 8  MPT Tovo, District 9  CM Alter, District 10          6          Meeting Details    Range of Meeting Dates:   Pre‐Pandemic: June 2019 – February 2020   After Re‐Authorization: October 2021 – October 2022  Number of Public Meetings:  Pre‐Pandemic: 8 meetings held  After Re‐Authorization: 9 meetings held  Volunteer and Staff Time:  640+ hours  Meeting Locations:  City Hall ‐ 301 W 2nd St., 78701                            One Texas Center – 505 Barton Springs Rd., 78704  Town Lake Center – 721 Barton Springs Rd., 78704  Permitting and Development Center, 6310 Wilhelmina Delco Dr., 78752  The Special Events Task Force was subject to the provisions of the Texas Open Meetings Act, and all  meetings were open to the public and included opportunities for public comment.   Red Dots = Meeting Locations    7                 Final Recommendations by Focus Area    Interactive Menu: Select a BLUE link to directly navigate to a specific final  recommendation section.  PART 1  Recommendations Already Sent to Council  PART 2  Recommendations Not Yet Sent to Council  Definitions  Staffing  ACE Administration  Amplified Sound  Notifications  Reporting  Task Force Adoption of Final Report: October 19, 2022: Motion to approve by  Jeff Smith, seconded by Frances Thompson.  Votes For: Dan Carroll, Bobby Garza, Shelley Phillips, James Russell, Jeff Smith,  Frances Thompson, Ingrid Weigand, Laurel White  Votes Against: None  Abstain:  Absent: Mandi Thomas, Heath Riddles‐Sanchez, Cindy Lo  8                           SETF Recommendations – Already Sent to Council    The following section contains two focus areas with recommendations that were sent to Council via the  Boards and Commissions automated email process for approved recommendations . The Task Force  determined that the nature of these topics made them time sensitive, and they should be addressed as  soon as possible.        Definitions  The  following  two  recommendations  are  related  to  what  is  defined  as  a  special  event.  These  recommendations  were  submitted  to  Mayor  and  Council  in  November  2021  and  were  amended  by  ordinance on February 3, 2022, prior to Spring Festival Season.   The following section of the Special Events Ordinance has been amended as shown.  9            1)  4‐20‐1 (14) SPECIAL EVENT means as event that  (a) Has 100 or more attendees per day 50 or more attendees at a city facility, other than the Austin  Convention Center, Long Center, City Hall, or Palmer Events Center.  (b) Impacts  a  city  street,  sidewalk,  alley,  walkway,  or  other  city  public  right‐of‐way  other  than  as  permitted under Chapter 14‐6 (Temporary Street Closures): or  (c) Is temporary, involves 100 or more attendees per day 50 or more attendees per day at any time;  Is inconsistent with the permanent use to which the property may legally be used, or  the occupancy levels permitted on the property; and   Includes one of the following: set up of temporary structures, including, but not limited  to, tents, stages, or fences; use of sound equipment in an area described in Section 4‐ 20‐43(A); or provision of food or beverages, including alcohol.    This change brings the Special Events definition into alignment with the International Fire Code definition  of an event. This expands allowances in Chapter 4‐20 for applicants with event attendance from 50‐99.  The following section of the Special Events Ordinance has been amended as shown.  4‐20‐21 CATEGORIES OF SPECIAL EVENTS  (B) A Tier 2 event is a special event that:    (1) Is an assembly lasting at a city facility that estimates attendance at less than 2,500 attendees per  day; or at one time.   (2) is an assembly lasting four days or less, that is primarily on private property, and that estimates  attendances at less than 2,500 attendees per day; at one time; or   (3) is stationary and impacts up to two blocks of a street, sidewalk, or city right‐of‐way  The administrative difference between an event lasting 4 days versus 5 days or more is the application  deadline. In instances where the only difference is the number of days, ACE has been waiving the  application deadline down to 30 days if requested. This would not increase amplified sound usage as  that can only be permitted for 4 consecutive days in a 30‐day period.  and  (i.) (ii.) Rationale:    2)  Rationale:        10         Staffing    The following are recommendations related to City staffing for special events. These recommendations  were submitted to Mayor and Council in May, 2022. No additional Council action has been taken at the  time of this report’s publication.  The Task Force recommends Mayor and Council consider the following:  Authorize the Austin Police Department to enter agreements, such as what was authorized by City  Council in Item #56 on their February 17, 2022 Meeting– File#22‐1375 annually, as needed, in  perpetuity.   Rationale:  The Special Events Task Force would like APD to be able to enter into these agreements annually, if  needed, without requiring Council approval each year.  Encourage City Council to remove any barriers in the contract with the Austin Fire Department to enter  into third‐party agreements to help supplement their work.  11      1)    2)  The Collective Bargaining Agreement between the City of Austin and Austin Firefighters Association  Local 975 states that only Fire Fighters can perform fire prevention duties, not civilians. As such, it is  unclear what, if any, responsibilities could be performed by third‐party vendors to support or  supplement the work of AFD. However, the option of contracting for additional staffing to support  events is desirable.  Furthermore, the Task Force has identified that staffing at AFD is critical to ensuring plans are appropriate  for different sites, particularly if there is a change of use or if special events have not taken place at that  location.  Increasing  staffing  at  AFD  will  help  to  ensure  these  applications  can  be  reviewed  in  a  timely  manner so applicants know about the feasibility of their event sooner.  The Special Event Task Force encourages City Council and ACE departments to increase funding, as  needed, for positions that support special event permit application reviews and on‐site staffing for  special events.  In addition to an increase in special event applications in 2022 as the industry emerges from the  pandemic, the City of Austin has added new high‐capacity venues that regularly program large events.  As the City enters the budget cycle, the Task Force stresses the importance of ACE departments to  identify where there are gaps in staffing, communicate their needs to the Budget Office, and for Council  to fund these positions. Special event permit applicants benefit from timely reviews that allow for  preliminary approval, and adequate review and on‐site staffing ensures events can take place on their  desired date and be successful.  Rationale:    3)  Rationale:                        12       SETF Recommendations Not Yet Sent to Council  The following four focus areas contain recommendations that have not yet been sent to Mayor and  Council through the Boards and Commissions automated process. The Task Force elected to consolidate  these non‐urgent recommendations into this final report.       ACE Administration    The following are recommendations related to special event application processing   The Task Force recommends the following amendment to the Special Events Ordinance.  Except as otherwise provided, when multiple Tier 3 and Tier 4 events are requested for the same day  and location, ACE will prioritize applications based on the number of years a special event has been  conducted in the City. When two or more special events have been conducted for the same number of  years, applications will be reviewed on a first come, first serve basis. the event that is requesting its  traditional date will have first priority on that date.  Although rare, ACE occasionally receives applications from Tier 3 and Tier 4 events that wish to use the  same location or may be in competition for each other for City resources for a particular date. While  some of these events may have been held for several years, or in some cases are considered Legacy  Events due to operating for at least 20 years, they may have changed the dates or the time of year the  event is held. This change gives priority to events that have maintained their traditional dates and  provides greater clarity for staff on how to resolve scheduling conflicts.  The Task Force recommends the following amendment to the Special Events Ordinance.  A special event that has been held for 10 5 or more years and has not received a violation or changed its  character, nature, location, or route shall be approved under Subsection (A).            1)  4‐20‐32 (C)  Rationale:    2)  4‐8‐28 (E)   13  A  special  event  that  has  been  held  for  5  years  without  violations  or  changes  is  as  sufficiently  institutionalized within the City and its affected areas as events held for 10 years or more. The notification  requirements for the initial 5 years provide ample opportunity for feedback from the community.   The Task Force recommends updating the ACE Administrative Rules to describe how ACE accepts  applications, processes application fees, performs completeness checks, and notifies applicants of the  status of their application. This process should ensure that if a plan will not move forward with further  review because the site or location is inappropriate that the applicant will be notified in a timely  manner.   Rationale:    ACE began charging fees in October 2022. As such, the administrative rules should be updated to reflect  this change. In addition, Tier 2 events currently do not require staff to provide preliminary approval  within 10 days of submittal the way Tier 3 and Tier 4 events do. Staff have indicated that applications  that have had a completeness check, and been accepted for review, have informal preliminary approval  for these events, meaning staff will work with the applicant to further modify the plan so that a permit  will be issued. Codifying this process should provide Tier 2 applicants with re‐assurance in their planning  without modifying City Code.    Furthermore, the Task Force has identified that staffing at AFD is critical to ensuring plans are appropriate  for different sites, particularly if there is a change of use or if special events have not taken place at that  location.  Increasing  staffing  at  AFD  will  help  to  ensure  these  applications  can  be  reviewed  in  a  timely  manner so applicants know about the feasibility of their event sooner.  The Special Events Task Force was shown administrative rules draft language by ACE staff, which will be  the baseline language that moves through the rules process.  Rationale:      3)        14       Amplified Sound      The following are recommendations related to restrictions on amplified sound at special events.   The Task Force recommends the following amendment to the Special Events Ordinance.   (G) Unless Subsections (F) or (G) apply, ACE may approve the use of sound equipment between 10:00  a.m. and:  (1) 10:30 p.m. Sunday through Wednesday; or   (2) 11:00 p.m. on Thursday or Independence Day if it falls on a Sunday, Monday Tuesday or  Wednesday; or  (3) 12:00 midnight on:  a. Friday  b. Saturday, or  c. The night before New Year’s Day, Memorial Day, Independence Day, or Labor Day.  This change allows outdoor amplified sound up to 11pm when Independence Day falls on a Sunday  through Wednesday, instead of the standard end time for those days of the week which is 10:30pm.  Independence Day is a little different from the other major holidays since the community celebrations  are often focused on nighttime activities and fireworks that only happen after dark. The change  acknowledges and accommodates this and gives event organizers up to 30 minutes of extra time to  wrap up nighttime activities when it is needed and if the location is compatible with the 11pm end time.  1)  4‐20‐43 (G)  Rationale:      15  The Task Force recommends amending Section 4‐20‐43 (J) and removing 4‐20‐43 (K) of the Special  Events Ordinance. All subsequent subsections of 4‐20‐43 should be re‐titled K‐N.  (J) ACE may approve the use of sound equipment for no more than four consecutive days or non‐ consecutive days during a 30‐day period. The initial 30‐day period begins on the 1st day approved for  the use of sound equipment associated with the premises and the next 30‐day period begins 31 days  later.   (K) A premises may be the subject of only one approval to use sound equipment at a special event  during a 30‐day period, which begins the day after the approval associated with the premises expires.  The current code limits outdoor amplified sound to no more than four days during a 30‐day period and  also limits the number of applications for a premises to only one during the 30‐day period. This change  maintains the limit on outdoor amplified sound to no more than four days during a 30‐day period, but  allows event organizers to submit more than one application to achieve the four days of sound if  needed.  2)  4‐20‐43 (J)  Rationale:                              16       Notifications    The following are recommendations clarifying notification deadlines.  The  Task  Force  recommends  amending  Section  4‐20‐33  of  the  Special  Events  Ordinance  to  modify  subsection (C) and create a new subsection (D). The current subsection D would be re‐titled subsection  (E)    In addition to the notice required under Subsection (A), for an event that has been held for 4 years or less,  organizer shall provide notice to interested persons and neighborhood associations within 10 calendar  days after ACE issues a preliminary recommendation if a special event: no later than 120 days prior to the  event start date of a special event:  D – If an event has been held for 5 or more years and has not received a violation or changed its  character, nature, location, or route the event shall provide notice to interested persons and  neighborhood associations no later than 30 days in advance of the event.   An event organizer may provide the notice required in Subsections (A) and (C) in one document.   17    1)      4‐20‐33 (C)  2)  4‐20‐33 (D)  4‐20‐33 (D) E  Rationale:  Events that are over five years and have not received violations or changed significantly have a different  process and requirements than events less than five years old.  This language differentiates the  requirements between the two event types and updates the Ordinance language to reflect how  notification requirements are currently administered by the Austin Transportation Department.                                       18       Reporting      1)    The following recommendation is related to creating a new reporting requirement for ACE.  The Task Force recommends amending the Special Events Ordinance to create a new section, “4‐20‐37  Post‐Event Reporting”. The following is the recommended language.  4‐20‐37 Post‐Event Reporting  (A) ACE will collect data on Tier 3 and Tier 4 events for the purposes of reporting.   (B) Information about these events will be made available to the public within 60 days of the final  day of the event.  (C) The implementation of this reporting requirement shall take place before 2026.   (D) Information that will be collected and reported includes:  a. Event history, including years in existence; if the event has taken place multiple years,  the year it was established  b. Name of the event producer and/or production company  c. The number of attendees for every day and in total  d. Time of the event, including which days and times of the day  e. Length of the event in days and hours  f. Length of time for the set‐up/take down   g. Whether or not neighborhood barricades were required.  h. i. Information on any road closures that took place in connection to the event.  Length of time that road closures and barricades were in place, including set‐up/take  down time.  j. Whether or not the event was free or required a ticket purchase.  k. Whether or not the event had amplified sound.   l. Whether or not a parking plan was required.  m. Whether or not alcohol was served  19  n. Which of the following City resources were needed: Police, Fire, EMS, Solid Waste  Services, Parks and Recreation Department, Entertainment Services Division.  o. Complaints received via 311  p. Whether or not ACE departments would recommend approving the event again under  the same application, including any comments or changes that are recommended or  required.   Rationale:  The Task Force believes that post‐event reporting is necessary to promote transparency, accountability,  continuity, and a reliable basis for future decisions on events. The reporting should be consolidated and  accessible to interested members of the public. Recognizing that such reporting places an additional  burden on staff, the task force recommends that the necessary additional resources be provided to  implement this important task.      Additional Commentary from the Special Events Task Force  The following is a topic that was discussed by the Task Force discussed but did not result in a  recommendation. However, it is perceived as ongoing concern for ACE that warrants Mayor and  Council’s attention.  High‐Capacity Venues  ACE has seen special events increase steadily since 2019 and expects to receive more applications in  2022 than any year in City history. In addition, within the last year, three new high‐capacity venues  began operation and are consistently programming events that further strain public safety departments.  They are: The Moody Amphitheatre at Waterloo Park, the Moody Center at UT‐Austin, and the Q2  Stadium at McKalla Place. These new staffing obligations, vacancies within ACE public safety partner  departments, and the annual busy seasons of Fall ACL and F1 weekends and Spring Festival Season raise  concerns about the City’s ability to provide adequate on‐site public safety for events in upcoming years.    Under current City Code, these venues are not required to submit special event applications as their  activities are in alignment with the designated occupancy/use type for the properties: “assembly”. The  venues have an informal agreement with ACE to submit one application per year, per event type (i.e.  concert or game) and then notify the City of upcoming events so City staffing needs can be scheduled.     Some ideas to address this problem include:   Placing a moratorium on special event permits for dates where City staffing is not sufficient   Regulating high‐capacity venues under City Code Chapter 14‐8 (Temporary Closures for Special  Events and Block Parties) by denying road closures to venues that do not adequately provide  notice to the City for upcoming events.    Entering into agreements with high‐capacity venue operators to fund positions in public safety  departments that can be dedicated for providing services at their events.   20           Provide applicants with a list of event security resources that can be hired in addition to the   Support third party contracting for public safety functions as identified in the recommendations  Austin Police Department.  in the ‘Staffing’ section of this report.        References    Special Events Ordinance  Special Events Task Force Website  Austin Center for Events  Austin Center for Events – Event Planning Guide  Meeting Dates, Times, and Locations  The below chart depicts meeting dates, hours served, meeting times, and the locations of each meeting.  Agendas, supporting documents, and past meeting minutes were posted on the Special Events Task  Force website for each of the meetings. Public commentary was encouraged at each meeting.   Meeting Number  Meeting Date  Hours Spent  Meeting Hours  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  Place  Town Lake Center  3pm‐5pm  One Texas Center  3pm‐5pm  One Texas Center  3pm‐5pm  Austin City Hall  2pm‐4pm  Austin City Hall  2pm‐4pm  Austin City Hall  2pm‐4pm  2:30pm‐4:30pm  Austin City Hall  2:30pm‐4:30pm  One Texas Center  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  2pm‐4pm  6/12/2019  7/15/2019  8/19/2019  9/16/2019  10/21/2019  11/18/2019  12/16/2019  2/24/2020  10/20/2021  11/17/2021  2/16/2022  4/20/2022  5/18/2022  6/15/2022  7/20/2022  8/17/2022  9/21/2022  10/19/2022  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  2  Permitting and Development Center   Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  Permitting and Development Center  30 Meetings Total    36 Hours Total    4 Different Locations  21                 Meeting Agenda and Approved Meeting Minutes   Agendas and Approved Meeting Minutes Listing for All Meetings       City of Austin Officials    Mayor and City Council  Steve Adler, Mayor  Alison Alter, Mayor Pro Tem, District 10  Natasha Harper‐Madison, District 1  Vanessa Fuentes, District 2  Sabino “Pio” Renteria, District 3  José “Chito” Vela, District 4  Ann Kitchen, District 5  Mackenzie Kelly, District 6  Leslie Pool, District 7  Paige Ellis, District 8  Kathie Tovo, District 9    City Manager    Spencer Cronk, City Manager  Rey Arellano, Assistant City Manager  Veronica Briseño, Assistance City Manager  Gina Fiandaca, Assistant City Manager  Rodney Gonzales, Assistant City Manager  Stephanie Hayden‐Howard, Assistant City Manager  Jason Alexander, Chief of Staff  Ed Van Eenoo, Chief Financial Officer    ACE Departments    Joel Baker, Chief, Austin Fire Department  Joseph Chacon, Chief, Austin Police Department   Denise Lucas, Director, Development Services  Robert Luckritz, Chief, Austin‐Travis County Emergency Medical Services  Kimberly McNeeley, Director, Austin Parks and Recreation Department  Richard Mendoza, P.E., Interim Director, Austin Transportation Department  José Roig, Director, Austin Code Department  Ken Snipes, Director, Austin Resource Recovery  Adrienne Sturrup, Director, Austin Public Health  22