Agenda — original pdf

Agenda

MBE/WBE and Small Business Enterprise Procurement Program Advisory Committee  City Hall, 301 W. 2nd Street, Executive Session Room #1027 (1st Floor)  Tuesday, March 10, 2020 5:30 PM  AGENDA  Members:  Eliza May, Chair (Renteria)  Lena Banks (Harper‐Madison)  Shiller Liao (Tovo)  VACANT (Kitchen)      Reginald Worlds, Vice Chair (Pool)      Usha Boddapu (Flannigan)   Ahmed Moledina (Alter)      VACANT (Garza)    Barbra Boeta (Adler)  Daniel Berner (Ellis)  VACANT (Casar)    CALL TO ORDER  CITIZEN COMMUNICATION: GENERAL  The first 10 speakers signed up prior to the meeting being called to order will each be allowed a three‐minute  allotment to address their concerns regarding items not posted on the agenda.    1. APPROVAL OF MINUTES  2. NEW BUSINESS  For discussion and possible action on recommendations to City Council (City Code § 2‐1‐163(B)) regarding the  following:  a. Director’s Updates and Announcements with discussion and possible action (10 minutes):   No announcements  b. Introduction of Disparity Study Consultant, Colette Holt of Colette Holt and Associates and presentation  on the City of Austin Disparity Study with discussion and appropriate action.  (45 minutes)  c. Presentation regarding process for establishing MBE/WBE goals on City procurements with discussion  and possible action – (30 minutes)    3. OLD BUSINESS  For discussion and possible action on recommendations to City Council (City Code § 2‐1‐163(B)) regarding the  following:  a. Monthly update on the 1) Council Awards; 2) Third Party Project; 3) Request for Change (RFC) reports;  and 4) Certification Roll (10 minutes)  b. Discussion and possible action regarding potential updates to the reports provided to the MBE/WBE and  Small Business Enterprise Program Advisory Committee.  c. Update on the Disparity Study with discussion and appropriate action.  (5 minutes)  4. FUTURE AGENDA ITEMS  a. Update on MBE/WBE Outreach Plan in support of the Corridor Mobility Bond Program – April 2020  b. Update from the Corridor Program Office on the 2016 Mobility Bond and Corridor Program with discussion  c. Overview  on  the  SMBR  Certification  process  for  establishing  and  updating  commodity  codes  for  certified  and possible action – April 2020   firms – May 2020  d. Update from SMBR regarding the Good Faith Effort Pilot Program – May 2020  e. DPR Construction to provide an update on their efforts on the Greenwater Block 185‐C contract – May 2020  f. Asian Contractor Association ‐ non‐construction projects and M/WBE participation – Summer 2020      ADJOURNMENT              The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act. Reasonable modifications and  equal  access  to  communications  will  be  provided  upon  request.  Meeting  locations  are  planned  with  wheelchair  access. If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days (48 hours)  before the meeting date. Please call JuaQuin Gonzalez at SMBR, at (512) 974‐7745 for additional information; TTY  users route through Relay Texas at 711. For more information on the MBE/WBE and Small Business Procurement  Program Advisory Committee, please contact JuaQuin Gonzalez at (512) 974‐7745.