Commission on Aging_Budget Reporting — original pdf

Backup

BOARD/COMMISSION RECOMMENDATION  Commission on Aging  Recommendation Number: 20240313‐5ix Budget Reporting    WHEREAS, the City of Austin’s Boards and Commissions are tasked with making annual budget  recommendations to City Council; and    WHEREAS, there is currently not a central, easily accessible, publicly available repository for board and  commission budget recommendations; and    WHEREAS, there is currently not a central, easily accessible, publicly available way to track the status of  board and commission recommendations within a fiscal year, or year over year; and    WHEREAS, the City of Austin’s Boards and Commissions serve as a liaison between city government and  community members, using community guidance to inform council budget recommendations, and  council budget decisions to educate community members on council priorities; and    WHEREAS, the City of Austin’s Boards and Commissions experience term limits, transitions in leadership  as well as membership, and changing priorities, all of which lead to a loss in institutional knowledge; and    WHEREAS, Austin is the state capital, home of the state’s legislature, many of the legislature’s staff, and  local as well as state policy advocates; and    WHEREAS, it is reasonable that our city has the talent, skills, and resources necessary to develop a board  and commission recommendation budget tracker.    NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED, the Commission on Aging recommends funding and staffing to  create a digital, user friendly, publicly available board and commission budget recommendation tracker.    BE IT FURTHER RESOLVED, this digital tracker can be as simple as a regularly updated excel spreadsheet  on the board and commission’s website, or as robust as the Texas Legislature Online Bill Lookup website  dependent on available funding and staff capacity.    BE IT FURTHER RESOLVED, this digital tracker will be a resource for budget recommendations for each  fiscal year, starting with the FY2024 budget cycle.    BE IT FURTHER RESOLVED, this digital tracker will provide a brief summary of each recommendation  with a link to the full recommendation, status update of where in the budget processes it is (submitted,  under review by council, etc.), and a final outcome (accepted, rejected, modified, etc.), including any  revised versions of the original recommendation.    BE IT FURTHER RESOLVED, this digital tracker will be a tool to increase transparency and engagement in  the budget process amongst boards and commissions, city council, and the communities across Austin,  furthering a shared goal of government that works for all.    Date of Approval: March 13th, 2024    Record of the vote:      Motioned by: Flatau    Seconded by: Van de Putte    For: Bondi, Flatau, Adams, Angel, De Maria Nicola, Ferguson, Gonzalez, Lugo, Tyree, and Van de Putte    Against: None    Abstain: None      Attest: _____________________________________________                          Richard Bondi, Chair Commission on Aging