Agenda — original pdf

Agenda

Special Meeting of the Preservation Plan Committee  A Committee of the Historic Landmark Commission  August 31, 2020, 3:00 p.m.  Versión en español a continuación. Preservation Plan Committee meeting to be held August 31, 2020, with social distancing modifications  Public comment will be allowed via telephone; no in‐person input will be allowed. All speakers must  register in advance (Sunday, August 30, by noon). All public comment will occur at the beginning of the  meeting.  To speak remotely at the August 31, 2020 Preservation Plan Committee meeting, residents must:  •Call or email the board liaison at (512) 974‐1446 or cara.bertron@austintexas.gov no later than noon  on Sunday, August 30. The information required is the speaker name, item number(s) they wish to  speak on, whether they are for/against/neutral, and a telephone number or email address.  •Once a request to speak has been called in or emailed to the board liaison, residents will receive either  an email or phone call on the day of the meeting that provides the telephone number to call.  •Speakers must call in at least 15 minutes prior to meeting start in order to speak (by 2:45 p.m.). Late  callers will not be accepted and will not be able to speak.  •Speakers will be placed in a queue until their time to speak.  •Handouts or other information may be emailed to cara.bertron@austintexas.gov by noon the day  before the scheduled meeting (Sunday, August 30). This information will be provided to committee  members in advance of the meeting.  •The meeting will be audio recorded but not broadcast live.      Reunión Especial del Comité del Plan de la Preservación Histórica  Un Comité de la Comisión de Sitios Históricos  31 de agosto, 2020, 3:00 p.m.    La junta se llevará con modificaciones de distanciamiento social  Se permitirán comentarios públicos por teléfono; no se permitirá ninguna entrada en persona. Todos los  oradores deben registrarse con anticipación (30 de agosto, 2020, antes del mediodía). Todos los  comentarios públicos se producirán al comienzo de la reunión.    Para hablar de forma remota en la reunión, los residentes deben:  • Llame o envíe un correo electrónico al enlace de la junta en (512) 974‐1446 or  cara.bertron@austintexas.gov a más tardar al mediodía de 30 de agosto. La información requerida es el  nombre del orador, los números de artículo sobre los que desean hablar, si están a favor / en contra /  neutrales, y un número de teléfono o dirección de correo electrónico.  • Una vez que se haya llamado o enviado por correo electrónico una solicitud para hablar al enlace de la  junta, los residentes recibirán un correo electrónico o una llamada telefónica con el número de teléfono  para llamar el día de la reunión programada.  • Los oradores deben llamar al menos 15 minutos antes del inicio de la reunión para poder hablar, no se  aceptarán personas que llamen tarde y no podrán hablar.  • Los oradores se colocarán en una fila hasta que llegue el momento de hablar.  • Los folletos u otra información pueden enviarse por correo electrónico a  cara.bertron@austintexas.gov antes del mediodía del día anterior a la reunión programada. Esta  información se proporcionará a los miembros de la Junta y la Comisión antes de la reunión.  • Esta reunión no transmitirá en vivo.                         HISTORIC LANDMARK COMMISSION  PRESERVATION PLAN COMMITTEE  MONDAY, AUGUST 31, 2020 – 3:00 P.M.  VIA VIDEOCONFERENCING  CURRENT MEMBERS:  ____  Ben Heimsath  ____  Terri Myers  ____  Alex Papavasiliou  ____  Beth Valenzuela      CALL TO ORDER  1. APPROVAL OF MINUTES  No minutes to be approved.  2. DISCUSSION    AGENDA      a. Historic Design Standards  Staff update on development of the standards  b. Equity‐focused preservation plan  Discussion of draft framework      ADJOURNMENT          The  City  of  Austin  is  committed  to  compliance  with  the  American  with  Disabilities  Act.   Reasonable modifications and equal access to communications will be provided upon request.   Meeting locations are planned with wheelchair access.  If requiring Sign Language Interpreters  or  alternative  formats,  please  give  notice  at  least  2  days  (48  hours)  before  the  meeting  date.   Please  contact  Cara  Bertron  at  the  Planning  and  Zoning  Department,  at  (512)  974‐1446  or  cara.bertron@austintexas.gov, for additional information; TTY users route through Relay Texas  at 711.    Members  of  the  public  are  welcome  to  call  in  and  speak  on  a  listed  agenda  item.  Please  see  instructions on p. 1 for how to register to speak.    For more information on the Preservation Plan Committee, please contact Cara Bertron at (512)  974‐1446 or cara.bertron@austintexas.gov.