Community Technology and Telecommunications CommissionJan. 8, 2020

Approved Minutes — original pdf

Approved Minutes
Thumbnail of the first page of the PDF
Page 1 of 3 pages

COMMUNITY TECHNOLOGY & TELECOMMUNICATIONS COMMISSION  http://www.austintexas.gov/cttc    MINUTES  Regular Meeting  Wednesday – January 8, 2020 – 6:30 PM  City Hall – Boards & Commissions Room 1101  301 W. 2nd Street ‐ Austin, TX, 78701    Please go to http://www.austintexas.gov/cityclerk/boards_commissions/meetings/10_1.htm   for backup material associated with this agenda.  All ATXN (City Channel 6) programming is cablecast on Spectrum, Grande Communications, and  Google Fiber on their cable channel 6, on AT&T U‐ Verse Channel 99 and webcast online. Over 20  meetings per month, including this commission meeting, are available on demand online, typically  within a few hours of the cablecast. Schedules and video can be found at:  http://www.austintexas.gov/page/atxn-video-archive.       CURRENT COMMISSION MEMBERS:   Sophie Gairo ‐ Mayor Steve Adler  Nehemiah Pitts III ‐ Council Member Natasha Harper‐Madison, District 1  Claudia Yanez ‐ Mayor Pro Tem Delia Garza, District 2  Malcolm Yeatts ‐ Council Member Sabino “Pio” Renteria, District 3  David Alexander ‐ Council Member Gregorio Casar, District 4  Dave Floyd ‐ Council Member Ann Kitchen, District 5  Irfan Syed ‐ Council Member Jimmy Flannigan, District 6  Dina Ayman ‐ Council Member Leslie Pool, District 7  Michelle Reinhardt ‐ Council Member Paige Ellis, District 8  Nicole Thompson – Council Member Kathie Tovo, District 9  Sumit DasGupta ‐ Council Member Alison Alter, District 10    Commission Members Present  Sophie Gairo  Nehemiah Pitts III   Malcolm Yeatts  David Alexander  Dave Floyd  Irfan Syed  Dina Ayman   Michelle Reinhardt (Participating Remotely)  Nicole Thompson  Sumit DasGupta     Unexcused Absence  Claudia Yanez     CALL TO ORDER     The meeting was called to order at 6:43 PM    CITIZEN COMMUNICATION: GENERAL   The first ten speakers signed up prior to the meeting being called to order will each be allowed a  three‐minute allotment to address their concerns regarding items not posted on the agenda.    No citizens were signed up to speak    1.   APPROVAL OF MINUTES – December 11, 2019    Motion to approve the December 11th, 2019 meeting minutes made by Commissioner  DasGupta, seconded by Commissioner Yeatts passed on a vote of 7‐0‐2‐1, with  Commissioners Alexander and Floyd abstaining and Commissioner Reinhardt off the dias.    2.  STAFF AND COMMUNITY BRIEFINGS (A member of the public may not address a board at a  meeting on an item posted as a briefing)   a.  Communications & Technology Management Department Update (Stephen Elkins,  Communications and Technology Management)     This item did not occur due to a scheduling conflict.        b.  Improving the resident experience with City forms (Daniel Honker, Soolin Withrow,  and Andrew Do, Communications and Technology Management)  The presentation can be viewed here.  3.  COMMISSION UPDATES (Discussion and Possible Action)    a.  Digital  Inclusion,  Civic  Engagement,  and  Strategic  Technology  and  Telecom  Policy  Working Group  Chair  Pitts  gave  updates  on  the  GTOPs  2020  process,  including  an  update  on  GTOPs  Capacity  applications  received  thus  far  as  well  as  an  update  that  a  DECA  meeting  had  occurred that day.  This  working  group  discussed  membership  as  well.  Commissioner  Syed  volunteered  to  step  out.  Based  on  attendance,  Commissioner  Yanez  was  removed  from  the  working  group.                              The group will meet on the first Tuesday of each month at 10am. A first make up meeting  will be scheduled for Tuesday, January 28th.   b.  Knowledge, Information, and Data Stewardship Working Group   This working group will host a conference call with Janette Goodall of the Clerk’s Office  to discuss their effort to make City Council votes tabular.   This  working  group  will  also  host  a  meeting  with  APD  to  discuss  the  backlog  of  video  transfer to the Travis County prosecutor’s Office.  c.  Technology, Infrastructure, and Innovation Working Group    This group agreed to meet on the first Monday of each month at 4pm.          Commissioner Ayman stepped down from this working group.  Commissioner DasGupta gave an overview of the One Touch Make Ready call that this  working group hosted with San Antonio. John Speirs is collecting notes from all of the  commissioners for the call.    4.  FUTURE AGENDA ITEMS   Next Regular Meeting: February 12, 2020    Communications & Technology Management Department Update by Stephen Elkins  Presentation on the update to the City Website by Yasmin Wagner    5.  ADJOURNMENT    Motion to adjourn made by Commissioner DasGupta and seconded by Commissioner Floyd  passed on a vote of 10‐0.  The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act.  Reasonable  modifications and equal access to communications will be provided upon request.  Meeting locations are  planned with wheelchair access.  If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give  notice at least 2 days before the meeting date.  Please contact Jesse Rodriguez at the Office of  Telecommunications & Regulatory Affairs at (512) 974‐7676, for additional information; TTY users route  through Relay Texas at 711.  For  more  information  on  the  Community  Technology  &  Telecommunications  Commission,  please  visit  their  website at http://www.austintexas.gov/cttc or contact Jesse Rodriguez at jesse.rodriguez@austintexas.gov.  Posting Submitted by:  Jesse Rodriguez, Business Process Specialist, Tuesday, February 18, 2020