Agenda — original pdf

Agenda

1  COMMUNITY TECHNOLOGY & TELECOMMUNICATIONS COMMISSION http://www.austintexas.gov/cttc  Regular Meeting Wednesday – January 8, 2020 – 6:30 PM City Hall ‐ Boards & Commissions Room 1101 301 W. 2nd Street ‐ Austin, TX 78701 Please go to http://www.austintexas.gov/cityclerk/boards_commissions/meetings/10_1.htm  for backup material associated with this agenda.  CURRENT COMMISSION MEMBERS: Sophie Gairo ‐ Mayor Steve Adler Nehemiah Pitts III ‐ Council Member Natasha Harper‐Madison, District 1 Claudia Yanez ‐ Mayor Pro Tem Delia Garza, District 2 Malcolm Yeatts ‐ Council Member Sabino “Pio” Renteria, District 3 David Alexander ‐ Council Member Gregorio Casar, District 4 Dave Floyd ‐ Council Member Ann Kitchen, District 5 Irfan Syed ‐ Council Member Jimmy Flannigan, District 6 Dina Ayman ‐ Council Member Leslie Pool, District 7 Michelle Reinhardt ‐ Council Member Paige Ellis, District 8 Nicole Thompson – Council Member Kathie Tovo, District 9 Sumit DasGupta ‐ Council Member Alison Alter, District 10  AGENDA  CALL TO ORDER   CITIZEN COMMUNICATION: GENERAL  The first ten speakers signed up prior to the meeting being called to order will each be allowed a three‐minute allotment to address their concerns regarding items not posted on the agenda.  1.  APPROVAL OF MINUTES – December 11, 2019  2. STAFF AND COMMUNITY BRIEFINGS (A member of the public may not address a board at a meeting on an item posted as a briefing)  a. Communications & Technology Management Department Update (Stephen Elkins, Communications and Technology Management)  b. Improving the resident experience with City forms (Daniel Honker, Soolin Withrow, and Andrew Do, Communications and Technology Management) 2 3. COMMISSION UPDATES (Discussion and Possible Action)  a. Digital Inclusion, Civic Engagement, and Strategic Technology and Telecom Policy Working Group  b. Knowledge, Information, and Data Stewardship Working Group   c. Technology, Infrastructure, and Innovation Working Group  4.  FUTURE AGENDA ITEMS  Next Regular Meeting: February 12, 2020  5.  ADJOURNMENT  The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act.  Reasonable modifications and equal access to communications will be provided upon request.     Meeting locations are planed with wheelchair access.  If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days before the meeting date.  Please contact Jesse Rodriguez at the Office of Telecommunications & Regulatory Affairs at  (512) 974‐7676, for additional information; TTY user’s route through Relay Texas at 711.  For more information on the Community Technology & Telecommunications Commission, please visit their website at http://www.austintexas.gov/cttc or contact Jesse Rodriguez at jesse.rodriguez@austintexas.gov.   All ATXN (City Channel 6) programming is cablecast on Spectrum, Grande Communications, and Google Fiber on their cable channel 6, on AT&T U‐ Verse Channel 99 and webcast online. Over 20 meetings per month, including this commission meeting, are available on demand online, typically within a few hours of the cablecast. Schedules and video can be found at: http://www.austintexas.gov/page/atxn‐video‐archive.   Posting Submitted by:    John Speirs, Program Manager, Friday, January 3, 2020