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Agenda

Versión en español a continuación Construction Advisory Committee Meeting March 9, 2021 Construction Advisory Committee to be held March 9, 2021 with Social Distancing Modifications Public comment will be allowed via telephone; no in-person input will be allowed. All speakers must register in advance (March 8, 2021 by noon). All public comment will occur at the beginning of the meeting. To speak remotely at the Construction Advisory Committee Meeting, members of the public must: •Call or email the board liaison at 512-974-3957 and shelley.franklin@austintexas.gov no later than noon, February 8, 2021. The following information is required: speaker name, item number(s) they wish to speak on, whether they are for/against/neutral, email address and telephone number (must be the same number that will be used to call into the meeting). •Once a request to speak has been made to the board liaison, the information to call on the day of the scheduled meeting will be provided either by email or phone call. •Speakers must call in at least 15 minutes prior to meeting start time in order to speak, late callers will not be accepted and will not be able to speak. •Speakers will be placed in a queue until their time to speak. •Handouts or other information may be emailed to shelley.franklin@austintexas.gov by noon the day before the scheduled meeting. This information will be provided to Board and Commission members in advance of the meeting. •If the meeting is broadcast live, it may be viewed here: http://www.austintexas.gov/page/watch-atxn- live  Reunión del Comité Asesor de Construcción 9 de marzo de 2021 La junta se llevará con modificaciones de distanciamiento social Se permitirán comentarios públicos por teléfono; no se permitirá ninguna entrada en persona. Todos los oradores deben registrarse con anticipación (8 de marzo de 2021 antes del mediodía). Todos los comentarios públicos se producirán al comienzo de la reunión. Para hablar de forma remota en la reunión, los miembros del público deben: • Llame o envíe un correo electrónico al enlace de la junta en 512-974-3957 y shelley.franklin@austintexas.gov a más tardar al mediodía (el día antes de la reunión). Se requiere la siguiente información: nombre del orador, número (s) de artículo sobre el que desean hablar, si están a favor / en contra / neutral, dirección de correo electrónico (opcional) y un número de teléfono (debe ser el número que se utilizará para llamar ). • Una vez que se haya realizado una solicitud para hablar con el enlace de la junta, la información para llamar el día de la reunión programada se enviará por correo electrónico o por teléfono. • Los oradores deben llamar al menos 15 minutos antes del inicio de la reunión para poder hablar, no se aceptarán personas que llamen tarde y no podrán hablar. • Las oradoras esperarán en una fila hasta que llegue el momento de hablar. • Los folletos u otra información pueden enviarse por correo electrónico a shelley.franklin@austintexas.gov antes del mediodía del día anterior a la reunión programada. Esta información se proporcionará a los miembros de la Junta y la Comisión antes de la reunión. • Si la reunión se transmite en vivo, se puede ver aquí: http://www.austintexas.gov/page/watch-atxn-live  CONSTRUCTION ADVISORY COMMITTEE March 9, 2021 at 10:30 am – 12:00 pm VIA VIDEOCONFERENCING CURRENT BOARD MEMBERS: Mayoral – Jolsna Thomas, Committee Member District 1 – Calvin Williams, Committee Member District 2 – Juan Pedro Munoz, Committee Member District 3 – Bob Batlan, Vice Chair District 4 – Lyn Nance-Hendricks, Chair District 5 – Candelario Vazquez, Committee Member District 6 – Vacant District 7 – Bobby Smith, Committee Member District 8 – Sean Forkner, Committee Member District 9 – Anna Bocchini, Committee Member District 10 -- Carson Fisk, Committee Member CALL TO ORDER CITIZEN COMMUNICATION: GENERAL AGENDA 1. APPROVAL OF MINUTES February 9, 2021 2. DIRECTOR’S REPORT a. Update on Public Works Projects The first ten speakers who register to speak no later than noon the day before the meeting will be allowed a three-minute allotment to address their concerns regarding items not posted on the agenda. 3. NEW BUSINESS a. Update and discussion of airport audit summary b. Update and discussion of contractor evaluation program c. Update and discussion on SMBR program d. Update and discussion of rest break program e. Discussion and possible revisions of 2021 Work Plan NEXT MEETING April 13, 2021 ADJOURNMENT The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act. Reasonable modifications and equal access to communications will be provided upon request. Meeting locations are planned with wheelchair access. If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days (48 hours) before the meeting date. Please call Shelley Franklin at Public Works Department, at 512-974-3957, for additional information; TTY users route through Relay Texas at 711. For more information on the Construction Advisory Committee, please contact Shelley Franklin at 512- 974-3957.  Comité Asesor de Construcción 9 de marzo de 2021 10:30 am -12:00 pm VIA VIDEOCONFERENCIA MIEMBROS ACTUALES DE LA JUNTA: Alcaldía – Jolsna Thomas, miembro del Comité Distrito 1 – Calvin Williams, miembro del Comité Distrito 2 – Juan Pedro Munoz, miembro del Comité Distrito 3 – Bob Batlan, Vice Presidente Distrito 4 – Lyn Nance-Hendricks, Presidente District 5 – Candelario Vazquez, miembro del Comité District 6 – Vacante District 7 – Bobby Smith, miembro del Comité District 8 – Sean Forkner, miembro del Comité District 9 – Anna Bocchini, miembro del Comité District 10 – Carson Fisk, miembro del Comité AGENDA CONVOCATORIA 1. APROBACION DE MINUTAS 9 de febrero de 2021 2. REPORTE DEL DIRECTOR a. Actualización sobre Proyectos de Obras Públicas 3. ASUNTOS NUEVOS a. Actualización y discusión del resumen de auditoría aeroportuaria b. Actualización y discusión del programa de evaluación de contratistas c. Actualización y discusión sobre el alcance y los objetivos del programa SMBR del corredor d. Actualización y discusión del programa de pausas de descanso. e. Discusión y posibles revisiones del Plan de Trabajo 2021 PROXIMA REUNION 13 de abril 2021 CIERRE La Ciudad de Austin está comprometida a cumplir con la Ley para estadounidenses con Discapacidades. Se proveerán modificaciones razonables y acceso igualitario a las comunicaciones a solicitud. Los lugares de reunión se planifican con acceso para sillas de ruedas. Si requiere intérprete de señas o formatos alternativos, por favor avise al menos 2 días (48 horas) antes de la fecha de la reunión. Por favor llame a Shelley Franklin en el Departamento de Obras Públicas al 512-974-3957, para información adicional; teléfono para sordomudos a través de Relay Texas al 711. Para más información sobre el Comité Asesor de Construcción, comuníquese con Shelley Franklin al 512-974-2778