Agenda - English & Spanish — original pdf

Agenda

Special Called Construction Advisory Committee Meeting January 15, 2021 Construction Advisory Committee to be held January 15, 2021 with Social Distancing Modifications Public comment will be allowed via telephone; no in-person input will be allowed. All speakers must register in advance (January 14, 2021 by noon). All public comment will occur at the beginning of the meeting. To speak remotely at the Construction Advisory Committee Meeting, members of the public must: •Call or email the board liaison at 512-974-3957 and shelley.franklin@austintexas.gov no later than noon, January 14, 2021. The following information is required: speaker name, item number(s) they wish to speak on, whether they are for/against/neutral, email address and telephone number (must be the same number that will be used to call into the meeting). •Once a request to speak has been made to the board liaison, the information to call on the day of the scheduled meeting will be provided either by email or phone call. •Speakers must call in at least 15 minutes prior to meeting start time in order to speak, late callers will not be accepted and will not be able to speak. •Speakers will be placed in a queue until their time to speak. •Handouts or other information may be emailed to shelley.franklin@austintexas.gov by noon the day before the scheduled meeting. This information will be provided to Board and Commission members in advance of the meeting. •If the meeting is broadcast live, it may be viewed here: http://www.austintexas.gov/page/watch-atxn- live  Llamamiento Especial Reunión del Comité Asesor de Construcción 15 de enero de 2021 La junta se llevará con modificaciones de distanciamiento social Se permitirán comentarios públicos por teléfono; no se permitirá ninguna entrada en persona. Todos los oradores deben registrarse con anticipación (14 de enero de 2021 antes del mediodía). Todos los comentarios públicos se producirán al comienzo de la reunión. Para hablar de forma remota en la reunión, los miembros del público deben: • Llame o envíe un correo electrónico al enlace de la junta en 512-974-3957 y shelley.franklin@austintexas.gov a más tardar al mediodía (el día antes de la reunión). Se requiere la siguiente información: nombre del orador, número (s) de artículo sobre el que desean hablar, si están a favor / en contra / neutral, dirección de correo electrónico (opcional) y un número de teléfono (debe ser el número que se utilizará para llamar ). • Una vez que se haya realizado una solicitud para hablar con el enlace de la junta, la información para llamar el día de la reunión programada se enviará por correo electrónico o por teléfono. • Los oradores deben llamar al menos 15 minutos antes del inicio de la reunión para poder hablar, no se aceptarán personas que llamen tarde y no podrán hablar. • Las oradoras esperarán en una fila hasta que llegue el momento de hablar. • Los folletos u otra información pueden enviarse por correo electrónico a shelley.franklin@austintexas.gov antes del mediodía del día anterior a la reunión programada. Esta información se proporcionará a los miembros de la Junta y la Comisión antes de la reunión. • Si la reunión se transmite en vivo, se puede ver aquí: http://www.austintexas.gov/page/watch-atxn-live  CONSTRUCTION ADVISORY COMMITTEE JANUARY 15, 2021 at 10:30 am – 12:00 pm VIA VIDEOCONFERENCING CURRENT BOARD MEMBERS: Mayoral – Jolsna Thomas, Committee Member District 1 – Calvin Williams, Committee Member District 2 – Juan Pedro Munoz, Committee Member District 3 – Bob Batlan, Vice Chair District 4 – Lyn Nance-Hendricks, Chair District 5 – Candelario Vazquez, Committee Member District 6 – Vacant District 7 – Bobby Smith, Committee Member District 8 – Sean Forkner, Committee Member District 9 – Anna Bocchini, Committee Member District 10 Carson Fisk, Committee Member CALL TO ORDER CITIZEN COMMUNICATION: GENERAL AGENDA The first ten speakers who register to speak no later than noon the day before the meeting will be allowed a three-minute allotment to address their concerns regarding items not posted on the agenda. 1. APPROVAL OF MINUTES December 8, 2020 2. DIRECTOR’S REPORT a. Update on Public Works Projects and the ongoing response to COVID-19 3. NEW BUSINESS a. Discussion and possible action on 2021 Work Plan b. Briefing and discussion of Bid Solicitation Process and Evaluation of Contractor’s Relevant Experience c. Update on the investigation regarding worker misclassification at the airport 4. FUTURE AGENDA ITEMS a. Discussion of contractor payment process improvements b. Discussion and possible action on the 2016 Mobility Bond Update c. Discussion of the better builder program on the McKalla Stadium (MLS) project ADJOURNMENT The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act. Reasonable modifications and equal access to communications will be provided upon request. Meeting locations are planned with wheelchair access. If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days (48 hours) before the meeting date. Please call Shelley Franklin at Public Works Department, at 512-974-3957, for additional information; TTY users route through Relay Texas at 711. For more information on the Construction Advisory Committee, please contact Shelley Franklin at 512- 974-3957. Comité Asesor de Construcción 15 de enero de 2021 10:30 am -12:00 pm VIA VIDEOCONFERENCIA MIEMBROS ACTUALES DE LA JUNTA: Alcaldía – Jolsna Thomas, miembro del Comité Distrito 1 – Calvin Williams, miembro del Comité Distrito 2 – Juan Pedro Munoz, miembro del Comité Distrito 3 – Bob Batlan, Vice Presidente Distrito 4 – Lyn Nance-Hendricks, Presidente District 5 – Candelario Vazquez, miembro del Comité District 6 – Vacante District 7 – Bobby Smith, miembro del Comité District 8 – Sean Forkner, miembro del Comité District 9 – Anna Bocchini, miembro del Comité District 10 – Carson Fisk, miembro del Comité AGENDA CONVOCATORIA 1. APROBACION DE MINUTAS 9 de diciembre de 2020 2. REPORTE DEL DIRECTOR a. Actualización sobre Proyectos de Obras Públicas y la respuesta permanente al COVID-19 3. ASUNTOS NUEVOS del contratista a. Discusión y posible acción sobre el Plan de Trabajo 2021 b. Sesión informativa y discusión del proceso de licitación y evaluación de la experiencia relevante c. Actualización sobre la investigación sobre clasificación errónea de trabajadores en el aeropuerto  4. PUNTOS PARA LA AGENDA FUTURA 5. PROXIMA REUNION a. 9 de febrero de 2021 a. Discusión de las mejoras en el proceso de pago del contratista b. Discusión y posible acción sobre la actualización del bono de movilidad de 2016 c. Discusión del mejor programa de construcción en el proyecto McKalla Stadium (MLS) 6. CIERRE La Ciudad de Austin está comprometida a cumplir con la Ley para estadounidenses con Discapacidades. Se proveerán modificaciones razonables y acceso igualitario a las comunicaciones a solicitud. Los lugares de reunión se planifican con acceso para sillas de ruedas. Si requiere intérprete de señas o formatos alternativos, por favor avise al menos 2 días (48 horas) antes de la fecha de la reunión. Por favor llame a Shelley Franklin en el Departamento de Obras Públicas al 512-974-3957, para información adicional; teléfono para sordomudos a través de Relay Texas al 711. Para más información sobre el Comité Asesor de Construcción, comuníquese con Shelley Franklin al 512-974-2778