Approved Minutes — original pdf

Approved Minutes

(March 10, 2020) REGULAR MEETING (Construction Advisory Committee) MINUTES CALL TO ORDER     The Construction Advisory Committee convened in a regular meeting on March 10th at 505 Barton Springs Road,  Directors Conference 1300, Austin, TX 78704.    Chair Carson Fisk called the Committee Meeting to order at 10:10 AM    LIAISONS+   Roxanne Cook– Executive Liaison  Jessica Bild – Staff Liaison               CURRENT BOARD MEMBERS:    (P) Mayoral    – Jolsna Thomas, Committee Member  (P) District 1   – Calvin Williams, Committee Member  (A) District 2   – Juan Pedro Munoz, Committee Member  (X) District 3   – Bob Batlan, Committee Member  (P) District 4   – Lyn Nance‐Hendricks, Committee Member  (A) District 5   – Chad Gray, Committee Member  (P) District 6   – Matthew Gonzales, Vice Chair  (A) District 7   – Bobby Smith, Committee Member  (A) District 8   – Benjamin Maniere, Committee Member  (P) District 9   – Anna Bocchini, Committee Member  (P) District 10 – Carson Fisk, Chair      City Staff  Kristi Fenton, Division Finance Manager, Public Works  Garrett Cox, Procurement Manager, Capital Contracting Office  Diane Rice, Project Manager, Public Works  Mike Bewley, Safety Manager, Public Works  Rick Wilson, Program Consultant, Capital Contracting Office  Khalid Marshall, Code Supervisor, Austin Code       CITIZENS COMMUNICATION  a. No citizens communications    2. APPROVAL OF MINUTES (5 min)  a. February 11, 2020  b. Committee Vice Chair Matthew Gonzales motioned to approve February 11th minutes  c. Committee Member Jolsna Thomas Seconds‐Unanimous agreement    3. DIRECTOR’S REPORT (20 min)    4. OLD BUSINESS (10 min)  meeting.       5. NEW BUSINESS (40 min)   Program.  a. Discussion and Update on 2016 Mobility Bond   i. Interim Assistant Director Roxanne Cook provided the Committee an overview on the 2016 Mobility  Update that was given in November of 2019 by the Oversight Commission.  a. Discussion of potential date changes and rescheduling of Work Plan for 2020  i. Chair Carson Fisk and the Committee discussed potential changes to the Work Plan.   ii. Potentially  changing  the  monthly  Public  Works  Projects  item  to  include  ongoing  updates  each  a. Discussion and Possible Action on Construction Training Program  i. Garrett  Cox  with  the  Capital  Contracting  Office  provided  an  update  on  the  Construction  Training  ii. The Committee requested the listing of the Pipeline Program contact system the program utilizes.  b. Discussion and Possible Action on Rest Break Ordinance Program Update  i. Khalid Marshall with Austin Code Department provided an overview on the latest regarding the Rest  Break Ordinance Program.  6. FUTURE AGENDA ITEMS (10 min)   a. Discussion and Possible Action on PWD Budget Process  b. Discussion and Possible Action on Corridor Plan Update               7. NEXT MEETING:  April 14, 2020  8. ADJOURNMENT  Committee  Member  Lynn  Nance‐Hendricks  moved  to  adjourn,  Committee  Member  Jolsna  Thomas  seconds,  unanimous agreement.      The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act.  Reasonable modifications and  equal  access  to  communications  will  be  provided  upon  request.    Meeting  locations  are  planned  with  wheelchair  access.  If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days (48 hours)  before the meeting date.  Please call Jessica Bild with the Public Works Department, at 512‐974‐7065, for additional  information; TTY users route through Relay Texas at 711.  For more information on the Construction Advisory Committee, please contact Jessica Bild at 512‐974‐7065.