Approved Minutes — original pdf

Approved Minutes

(February 11, 2020) REGULAR MEETING (Construction Advisory Committee) MINUTES CALL TO ORDER     The Construction Advisory Committee convened in a regular meeting on February 11 at 505 Barton Springs Road,  Directors Conference 1300, Austin, TX 78704.    Vice Chair Matthew Gonzales called the Committee Meeting to order at 10:09 AM    LIAISONS+   Roxanne Cook– Executive Liaison  Jessica Bild – Staff Liaison               CURRENT BOARD MEMBERS:    (P) Mayoral    – Jolsna Thomas, Committee Member  (P) District 1   – Calvin Williams, Committee Member  (P) District 2   – Juan Pedro Munoz, Committee Member  (P) District 3   – Bob Batlan, Committee Member  (P) District 4   – Lyn Nance‐Hendricks, Committee Member  (U) District 5   – Chad Gray, Committee Member  (P) District 6   – Matthew Gonzales, Vice Chair  (X) District 7   – Bobby Smith, Committee Member  (U) District 8   – Benjamin Maniere, Committee Member  (X) District 9   – Anna Bocchini, Committee Member  (X) District 10 – Carson Fisk, Chair    City Staff:    Executive Liaison – Roxanne Cook  Staff Liaison – Jessica Bild     City Staff  Veronica Briseno, Director, Economic Development Department  James Snow, Assistant Director, Public Works  Brenda de la Garza, Consumer Services Manager, Development Services Department  Baldemar Maldonado, Wage Compliance Supervisor, Capital Contracting Office  Kristi Fenton, Division Finance Manager, Public Works  Garrett Cox, Procurement Manager, Capital Contracting Office  Deborah Graham, Safety, Public Works  Rolando Fernandez, Office, Capital Contracting Office  Cynthia Gonzales, Deputy Officer, Capital Contracting Office  Kyle Brando, Business Process Consultant, Economic Development         CITIZENS COMMUNICATION  1. a. No Citizens Communication  APPROVAL OF MINUTES (5 min)  a. December 17, 2019  b. Committee Member Jolsna Thomas‐ Motioned to approve December 17th minutes  c. Committee Member Lyn Nance‐Hendricks Seconds – Unanimous Agreement     2. DIRECTOR’S REPORT (10 min)  following items:  i. OSHA certification for the Department  ii. Capital Delivery Project Updates  iii. Accelerated Budget Process  3. OLD BUSINESS (10 min)    a. Assistant Director, James Snow, provided a Director’s report to the Committee that included updates on the  a. Discussion and Possible Action on Work Plan for 2020  i. Vice Chair Matthew Gonzales, Staff Liaison Bild, and Committee Members discussed potential changes  for Work Plan 2020 and rearrangement of some items.    4. NEW BUSINESS (50 min)   a. Discussion and Possible Action on 380 Agreements Update  i. Economic  Development  Director,  Veronica  Brisenprovided  an  update  on  the  380  Agreement  Program  as  well  as  providing  the  Committee  a  recent  memo  to  Mayor  and  Council  detailing  the  Department’s Strategic Investment Portfolio.  b. Discussion and Possible Action on Expedited Permitting Process  i. Brenda  de  la  Garza  with  Economic  Development  provided  an  update  on  the  Expedited  Permitting  Process as well as the future location for the Economic Development at Highland Park area.  c. Discussion and Possible Action on Prevailing Wage & Compliance  i. Baldemar Maldonado with the Capital Contracting Office provided an overview of the Onsite Reports  Prevailing Wage Compliance Update as well as detailing the usage of the ONET website.    5. FUTURE AGENDA ITEMS (10 min)   a. Discussion and Possible Action on Construction Training Program  b. Discussion and Possible Action on Rest Break Ordinance Program Update  c. Discussion and Possible Action on 2016 Mobility Bond Update    6. NEXT MEETING:  March 10, 2020    7. ADJOURNMENT  Committee Member Jolsna Thomas moved to adjourn, Committee Member Lyn Nance‐Hendricks seconds, unanimous  agreement    The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act.  Reasonable modifications and  equal  access  to  communications  will  be  provided  upon  request.    Meeting  locations  are  planned  with  wheelchair  access.  If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days (48 hours)  before the meeting date.  Please call Jessica Bild with the Public Works Department, at 512‐974‐7065, for additional  information; TTY users route through Relay Texas at 711.  For more information on the Construction Advisory Committee, please contact Jessica Bild at 512‐974‐7065.