Versión en español a continuación Construction Advisory Committee Meeting May 11, 2021 Construction Advisory Committee to be held May 11, 2021 with Social Distancing Modifications Public comment will be allowed via telephone; no in-person input will be allowed. All speakers must register in advance (May 10, 2021 by noon). All public comment will occur at the beginning of the meeting. To speak remotely at the Construction Advisory Committee Meeting, members of the public must: •Call or email the board liaison at 512-974-7613 and zachary.ortiz@austintexas.gov no later than noon, May 10, 2021. The following information is required: speaker name, item number(s) they wish to speak on, whether they are for/against/neutral, email address and telephone number (must be the same number that will be used to call into the meeting). •Once a request to speak has been made to the board liaison, the information to call on the day of the scheduled meeting will be provided either by email or phone call. •Speakers must call in at least 15 minutes prior to meeting start time in order to speak, late callers will not be accepted and will not be able to speak. •Speakers will be placed in a queue until their time to speak. •Handouts or other information may be emailed to zachary.ortiz@austintexas.gov by noon the day before the scheduled meeting. This information will be provided to Board and Commission members in advance of the meeting. •If the meeting is broadcast live, it may be viewed here: http://www.austintexas.gov/page/watch-atxn- live Reunión del Comité Asesor de Construcción 11 de mayo de 2021 La junta se llevará con modificaciones de distanciamiento social Se permitirán comentarios públicos por teléfono; no se permitirá ninguna entrada en persona. Todos los oradores deben registrarse con anticipación (10 de mayo de 2021 antes del mediodía). Todos los comentarios públicos se producirán al comienzo de la reunión. Para hablar de forma remota en la reunión, los miembros del público deben: • Llame o envíe un correo electrónico al enlace de la junta en 512-974-7613 y zachary.ortiz@austintexas.gov a más tardar al mediodía (el día antes de la reunión). Se requiere la siguiente información: nombre del orador, número (s) de artículo sobre el que desean hablar, si están a favor / en contra / neutral, dirección de correo electrónico (opcional) y un número de teléfono (debe ser el número que se utilizará para llamar ). • Una vez que se haya realizado una …
(Construction Advisory Committee) REGULAR MEETING MINUTES (May 11, 2021) CALL TO ORDER The Construction Advisory Committee convened in a Regular meeting on May 11th via Video Conference. Chair Lyn Nance-Hendricks called the Committee Meeting to order at 10:39 AM LIAISONS Eric Bailey– Executive Liaison CURRENT BOARD MEMBERS: (P) Mayoral – Jolsna Thomas, Committee Member (P) District 1 – Calvin Williams, Committee Member (P) District 2 – Juan Pedro Munoz, Committee Member (A) District 3 – Bob Batlan, Vice Chair (P) District 4 – Lyn Nance-Hendricks, Chair (A) District 5 – Candelario Vazquez, Committee Member (A) District 6 – Vacant (A) District 7 – Bobby Smith, Committee Member (P) District 8 – Sean Forkner, Committee Member (A) District 9 – Anna Bocchini, Committee Member (P) District 10 – Jeff Musgrove, Committee Member City Staff Richard Mendoza, Director, Public Works Susan Delgado, Admin Manager, Public Works Melissa Pool, Admin & Finance Manager, Capital Contracting Office Jennifer Golech, Project Connect Deputy Officer CITIZENS COMMUNICATION a. No citizen communications 1. APPROVAL OF MINUTES a. Committee Member Jolsna Thomas motioned to approve the April 13th meeting Minutes. Committee Member Jeff Musgrove Seconds-Unanimous agreement. 2. DIRECTOR’S REPORT a. Update on Public Works Projects i. Public Works Director, Richard Mendoza shared a presentation on Public Works Capital Project Delivery, and active ongoing construction. 3. NEW BUSINESS a. Update and discussion regarding contractor evaluation program i. Melissa Pool, Division Manager, Capital Contracting Office, presented on evaluations to date, history of program, process b. Update and discussion regarding CapMetro and Project Connect i. Due to loss of quorum, item was postponed to next month. Dave Couch will present then. 4. FUTURE AGENDA ITEMS a. CapMetro and Project Connect, June b. Budget discussion, June c. Construction training program update, September 5. NEXT MEETING: June 8, 2021 6. ADJOURNMENT Committee Member Jolsna Thomas needed to leave the meeting, so we no longer had a quorum. Chair Lyn Nance-Henricks adjourned the meeting at 11:12 AM. The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act. Reasonable modifications and equal access to communications will be provided upon request. Meeting locations are planned with wheelchair access. If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days (48 hours) before the meeting date. Please call Shelley Franklin with the Public Works Department, at 512-974-3957, for additional information; TTY users route through Relay Texas at 711. For …
REUNIÓN ORDINARIA 11 de mayo, 2021) (Comité Asesor de Construcción) Minutas LLAMADA AL ORDEN El Comité Asesor de Construcción se reunió en una reunión ordinaria el 11 de mayo través de videoconferencia. La Presidenta Lyn Nance-Hendricks convocó la reunión del Comité a las 10:39 AM Enlaces Eric Bailey– Enlace Ejecutivo MIEMBROS ACTUALES DE LA JUNTA DIRECTIVA: (P) Mayoral – Jolsna Thomas, Miembro del Comité (P) Distrito 1 – Calvin Williams, Miembro del Comité (P) Distrito 2 – Juan Pedro Muñoz, Miembro del Comité (A) Distrito 3 – Bob Batlan, Vicepresidente (P) Distrito 4 – Lyn Nance-Hendricks, Presidente (a) Distrito 5 – Candelario Vázquez, Miembro del Comité (A) Distrito 6 – Vacante (A) Distrito 7 – Bobby Smith, Miembro del Comité (P) Distrito 8 – Sean Forkner, Miembro del Comité (A) Distrito 9 – Anna Bocchini, Miembro del Comité (P) Distrito 10 – Jeff Musgrove, Miembro del Comité Personal de la ciudad Richard Mendoza, Director, Obras Públicas SusanDelgado, Gerente Administrativo, Obras Públicas Melissa Pool, Administradora y Gerente de Finanzas, Oficina de Contratación deCapital Jennifer Golech, Oficial Adjunta de Project Connect COMUNICACIÓN CIUDADANA a. Sin comunicaciones ciudadanas 1. APROBACIÓN DE MINUTAS a. La miembro del Comité Jolsna Thomas motó para aprobar las mintas de la reunión del 13 de abril. Miembro del Comité Jeff Musgrove Secundo-Acuerdo unánime. 2. INFORME DEL DIRECTOR a. Actualización sobre proyectos de obras públicas i. El Director de Obras Públicas, Richard Mendoza, compartió una presentación sobre la entrega de proyectos de capital de obras públicas y la construcción activa en curso. 3. NUEVOS NEGOCIOS a. Actualización y discusión sobre el programa de evaluación de contratistas i. MelissaPool, Gerente de División, Oficina de Contratación de Capital, presentó sobre evaluaciones hasta la fecha, historial del programa, proceso b. Actualización y discusión sobre CapMetro y Project Connect i. Debido a la pérdida de quórum, el tema se pospuso para el próximo mes. Dave Couch presentará entonces. 4. FUTUROS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA a. CapMetro y Project Connect, junio b. Debate sobre el presupuesto, junio c. Actualización del programa de capacitación en construcción, septiembre 5. PRÓXIMA REUNIÓN: 8 de junio de 2021 6. CIERRE La miembro del Comité Jolsna Thomas necesitaba abandonar la reunión, por lo que ya no teníamos quórum. La presidenta Lyn Nance-Henricks levantó la reunión a las 11:12 AM. La Ciudad de Austin está comprometida con el cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Las modificaciones razonables …
