Versión en español a continuación Construction Advisory Committee Meeting March 9, 2021 Construction Advisory Committee to be held March 9, 2021 with Social Distancing Modifications Public comment will be allowed via telephone; no in-person input will be allowed. All speakers must register in advance (March 8, 2021 by noon). All public comment will occur at the beginning of the meeting. To speak remotely at the Construction Advisory Committee Meeting, members of the public must: •Call or email the board liaison at 512-974-3957 and shelley.franklin@austintexas.gov no later than noon, February 8, 2021. The following information is required: speaker name, item number(s) they wish to speak on, whether they are for/against/neutral, email address and telephone number (must be the same number that will be used to call into the meeting). •Once a request to speak has been made to the board liaison, the information to call on the day of the scheduled meeting will be provided either by email or phone call. •Speakers must call in at least 15 minutes prior to meeting start time in order to speak, late callers will not be accepted and will not be able to speak. •Speakers will be placed in a queue until their time to speak. •Handouts or other information may be emailed to shelley.franklin@austintexas.gov by noon the day before the scheduled meeting. This information will be provided to Board and Commission members in advance of the meeting. •If the meeting is broadcast live, it may be viewed here: http://www.austintexas.gov/page/watch-atxn- live Reunión del Comité Asesor de Construcción 9 de marzo de 2021 La junta se llevará con modificaciones de distanciamiento social Se permitirán comentarios públicos por teléfono; no se permitirá ninguna entrada en persona. Todos los oradores deben registrarse con anticipación (8 de marzo de 2021 antes del mediodía). Todos los comentarios públicos se producirán al comienzo de la reunión. Para hablar de forma remota en la reunión, los miembros del público deben: • Llame o envíe un correo electrónico al enlace de la junta en 512-974-3957 y shelley.franklin@austintexas.gov a más tardar al mediodía (el día antes de la reunión). Se requiere la siguiente información: nombre del orador, número (s) de artículo sobre el que desean hablar, si están a favor / en contra / neutral, dirección de correo electrónico (opcional) y un número de teléfono (debe ser el número que se utilizará para llamar ). • Una vez que se haya realizado una …
(Construction Advisory Committee) REGULAR MEETING MINUTES (March 9, 2021) CALL TO ORDER The Construction Advisory Committee convened in a Regular meeting on March 9th via Video Conference. Chair Lyn Nance-Hendricks called the Committee Meeting to order at 10:30 AM LIAISONS Eric Bailey– Executive Liaison Shelley Franklin – Staff Liaison CURRENT BOARD MEMBERS: (P) Mayoral – Jolsna Thomas, Committee Member (P) District 1 – Calvin Williams, Committee Member (P) District 2 – Juan Pedro Munoz, Committee Member (P) District 3 – Bob Batlan, Vice Chair (P) District 4 – Lyn Nance-Hendricks, Chair (P) District 5 – Candelario Vazquez, Committee Member (A) District 6 – Vacant (A) District 7 – Bobby Smith, Committee Member (P) District 8 – Sean Forkner, Committee Member (P) District 9 – Anna Bocchini, Committee Member (P) District 10 – Jeff Musgrove, Committee Member City Staff Richard Mendoza, Director, Public Works Eric Bailey, Assistant Director, Public Works Shelley Franklin, Executive Assistant, Public Works Baldemar Maldonado, Contract Management Supervisor, Capital Contracting Office Melissa Pool, Division Manager, Capital Contracting Office Ronaldo Fernandez, Capital Contracting Officer Edward Campos, Interim Director, Small and Minority Business Resources Department CITIZENS COMMUNICATION a. No citizen communications 1. APPROVAL OF MINUTES a. Committee Member Bob Batlan motioned to approve February 9th Minutes, Committee Member Calvin Williams Seconds-Unanimous agreement 2. DIRECTOR’S REPORT a. Update on Public Works Projects 3. NEW BUSINESS i. Public Works Director, Richard Mendoza shared a presentation on Public Works Capital Project Delivery, and active ongoing construction. a. Update and discussion of airport audit summary i. Baldemar Maldonado, Capital Contracting Office, presented on the Wage Compliance Program b. Update and discussion of contractor evaluation program i. Melissa Pool, Capital Contracting Office, presented on Contractor Performance Evaluation and Program Enhancements. c. Update and discussion on SMBR program i. Edward Campos, Small and Minority Business Resources Department, presented on the Corridor Mobility Program MBE/WBE Outreach Plan d. Update and discussion of rest break program i. Tabled until next meeting e. Discussion and possible reviews of 2021 Work Plan i. Tabled until next meeting 4. FUTURE AGENDA ITEMS a. 2021 Work Plan (April 2021) b. CTP (April 2021) c. Rest break program (April 2021) d. Budget process (April 2021) e. Contractor evaluation scores (May 2021 meeting) f. Airport audit – final (June 2021) 5. NEXT MEETING: April 13, 2021 6. ADJOURNMENT Committee Member Anna Bocchini moved to adjourn, Committee Member Bob Batlan Seconds, unanimous agreement. The City …
REUNIÓN (9 de marzo, 2021) (Comité Asesor de Construcción) MINUTAS CONVOCATORIA El Comité Asesor de Construcción se reunió en una reunión convocada el 9 de marzo a través de una videoconferencia. El presidente Lyn Nance-Hendricks dio inicio a la reunión del comité a las 10:30 AM Coordinadores: Eric Bailey – Coordinador ejecutivo Shelley Franklin – Coordinador de personal MIEMBROS DEL COMITÉ (P = Presente, A = Ausente, X = Ausencia justificada) (P) Delegado del Alcalde – Jolsna Thomas, miembro del Comité (P) Distrito 1 – Calvin Williams, miembro del Comité (P) Distrito 2 – Juan Pedro Munoz, miembro del Comité (P) Distrito 3 – Bob Batlan, miembro del Comité (P) Distrito 4 – Lyn Nance-Hendricks, Presidente (P) Distrito 5 – Candelario Vazquez, miembro del Comité (A) Distrito 6 – VACANTE (A) Distrito 7 – Bobby Smith, miembro del Comité (P) Distrito 8 – Sean Forkner, miembro del Comité (P) Distrito 9 – Anna Bocchini, miembro del Comité (P) Distrito 10 – Jeff Musgrove, miembro del Comité Personal de la Ciudad Richard Mendoza, Director de Obras Públicas Eric Bailey, subdirector de Obras Públicas Shelley Franklin, Asistente ejecutiva Obras Públicas Baldemar Maldonado, Supervisor de Gestión de Contratos, Oficina de Contratación de Capital Melissa Pool, Gerente de División, Oficina de Contratación de Capital Ronaldo Fernandez, Oficial de Contrataciones de Capital Edward Campos, director interino, Departamento de Recursos para Pequeñas Empresas y Minorías 1. COMUNICACIÓN DE LOS CIUDADANOS a. No hubo comunicaciones de los ciudadanos. 2. APROBACION DE MINUTAS (5 min) a. La miembro del comité Bob Batlan hizo la moción para aprobar las minutas del 9 de febrero, el miembro del comité Calvin Williams Secundo-Acuerdo unánime 3. REPORTE DEL DIRECTOR (10 min) a. Actualización sobre Proyectos de Obras Públicas i. El Director de Obras Públicas, Richard Mendoza, compartió información sobre la Entrega de Proyectos de Capital de Obras Públicas y la construcción activa en curso. 4. ASUNTOS ANTERIORES (10 min) a. No asuntos anteriores 5. ASUNTOS NUEVOS (50 min) a. Actualización y discusión del resumen de auditoría aeroportuaria i. Baldemar Maldonado, Oficina de Contratación de Capitales, presentado sobre el Programa de Cumplimiento Salarial b. Actualización y discusión del programa de evaluación de contratistas i. Melissa Pool, Oficina de Contratación de Capital, presentó la Evaluación del Desempeño del Contratista y las Mejoras del Programa. c. Actualización y discusión sobre el programa SMBR i. Edward Campos, Departamento de Recursos para Empresas Pequeñas y Minorías, presentado …
