Versión en español a continuación Construction Advisory Committee Meeting February 9, 2021 Construction Advisory Committee to be held February 9, 2021 with Social Distancing Modifications Public comment will be allowed via telephone; no in-person input will be allowed. All speakers must register in advance (February 8, 2021 by noon). All public comment will occur at the beginning of the meeting. To speak remotely at the Construction Advisory Committee Meeting, members of the public must: •Call or email the board liaison at 512-974-3957 and shelley.franklin@austintexas.gov no later than noon, February 8, 2021. The following information is required: speaker name, item number(s) they wish to speak on, whether they are for/against/neutral, email address and telephone number (must be the same number that will be used to call into the meeting). •Once a request to speak has been made to the board liaison, the information to call on the day of the scheduled meeting will be provided either by email or phone call. •Speakers must call in at least 15 minutes prior to meeting start time in order to speak, late callers will not be accepted and will not be able to speak. •Speakers will be placed in a queue until their time to speak. •Handouts or other information may be emailed to shelley.franklin@austintexas.gov by noon the day before the scheduled meeting. This information will be provided to Board and Commission members in advance of the meeting. •If the meeting is broadcast live, it may be viewed here: http://www.austintexas.gov/page/watch-atxn- live Reunión del Comité Asesor de Construcción 9 de febrero de 2021 La junta se llevará con modificaciones de distanciamiento social Se permitirán comentarios públicos por teléfono; no se permitirá ninguna entrada en persona. Todos los oradores deben registrarse con anticipación (8 de febrero de 2021 antes del mediodía). Todos los comentarios públicos se producirán al comienzo de la reunión. Para hablar de forma remota en la reunión, los miembros del público deben: • Llame o envíe un correo electrónico al enlace de la junta en 512-974-3957 y shelley.franklin@austintexas.gov a más tardar al mediodía (el día antes de la reunión). Se requiere la siguiente información: nombre del orador, número (s) de artículo sobre el que desean hablar, si están a favor / en contra / neutral, dirección de correo electrónico (opcional) y un número de teléfono (debe ser el número que se utilizará para llamar ). • Una vez que se haya realizado una …
Construction Advisory Committee REGULAR MEETING MINUTES February 9, 2021 CALL TO ORDER The Construction Advisory Committee convened in a Regular meeting on February 9th via Video Conference. Chair Lyn Nance-Hendricks called the Committee Meeting to order at 10:30 AM LIAISONS Eric Bailey– Executive Liaison Shelley Franklin – Staff Liaison CURRENT BOARD MEMBERS: (P) Mayoral – Jolsna Thomas, Committee Member (P) District 1 – Calvin Williams, Committee Member (P) District 2 – Juan Pedro Munoz, Committee Member (P) District 3 – Bob Batlan, Vice Chair (P) District 4 – Lyn Nance-Hendricks, Chair (P) District 5 – Candelario Vazquez, Committee Member (A) District 6 – vacant (A) District 7 – Bobby Smith, Committee Member (P) District 8 – Sean Forkner, Committee Member (P) District 9 – Anna Bocchini, Committee Member (A) District 10 – Carson Fisk, Committee Member City Staff Eric Bailey, Assistant Director, Public Works Department Shelley Franklin, Executive Assistant, Public Works Department Susan Delgado, Administrative Manager, Public Works Department Kristi Fenton, Financial Manager III, Public Works Department Susan Daniels, Deputy Director, Corridor Program Office Dea Crichton, Public Information and Marketing Manager, Corridor Program Office Edward Campos, Interim Director, Small and Minority Business Resource Department CITIZENS COMMUNICATION a. No citizen communications 1. APPROVAL OF MINUTES a. Committee Member Jolsna Thomas motioned to approve the January 15th Minutes, Committee Member Sean Forkner Seconds-Unanimous agreement. a. Update on Public Works Projects and the ongoing response to COVID-19 i. Public Works Director, Richard Mendoza, shared information on Public Works Capital Project Delivery, and active ongoing construction. 2. DIRECTOR’S REPORT 3. NEW BUSINESS a. Update and discussion on 2016 Mobility Bond i. Susan Daniels, Deputy Director, and Dea Crichton, Public Information and Marketing Manager, with the Corridor Program Officer, presented on the 9 corridors within the program, including upcoming solicitations, and construction communications. ii. Edward Campos, Interim Director, Small and Minority Business Resources Department, spoke to the MBE/WBE goals of the projects. Mr. Campos was invited to present at the March meeting. b. Update and discussion of the better builder program on the Q2 Stadium, Home of Austin FC MLS Team i. Jessica Wolff, Deputy Director, Workers Defense, presented on the the Better Builder program. c. Update on contractor payment process improvements i. Kristi Fenton, Financial Manager III, Public Works, presented on the Accounts Payable Turnaround Time and process improvement. 4. FUTURE AGENDA ITEMS a. Edward Campos’ item b. Airport Audit c. Update on rest …
REUNIÓN (9 de febrero, 2020) (Comité Asesor de Construcción) MINUTAS CONVOCATORIA El Comité Asesor de Construcción se reunió en una reunión convocada el 9 de febrero a través de una videoconferencia. El presidente Lyn Nance-Hendricks dio inicio a la reunión del comité a las 10:30 AM Coordinadores: Eric Bailey – Coordinador ejecutivo Shelley Franklin – Coordinador de personal MIEMBROS DEL COMITÉ (P = Presente, A = Ausente, X = Ausencia justificada) (P) Delegado del Alcalde – Jolsna Thomas, miembro del Comité (P) Distrito 1 – Calvin Williams, miembro del Comité (P) Distrito 2 – Juan Pedro Munoz, miembro del Comité (P) Distrito 3 – Bob Batlan, miembro del Comité (P) Distrito 4 – Lyn Nance-Hendricks, Presidente (P) Distrito 5 – Candelario Vazquez, miembro del Comité (A) Distrito 6 – VACANTE (A) Distrito 7 – Bobby Smith, miembro del Comité (P) Distrito 8 – Sean Forkner, miembro del Comité (P) Distrito 9 – Anna Bocchini, miembro del Comité (A) Distrito 10 – Carson Fisk, miembro del Comité Personal de la Ciudad Eric Bailey, subdirector de Obras Públicas Shelley Franklin, Asistente ejecutiva Obras Públicas Susan Delgado, Gerente Administrativa, Obras Publicas Kristi Fenton, Gerente Financiera III, Departamento de Obras Públicas Susan Daniels, subdirectora de la oficina del programa Corredor Dea Crichton, Gerente de Información Pública y Mercadotecnia, Oficina del Programa del Corredor Edward Campos, director interino, Departamento de Recursos para Pequeñas Empresas y Minorías 1. COMUNICACIÓN DE LOS CIUDADANOS a. No hubo comunicaciones de los ciudadanos. 2. APROBACION DE MINUTAS (5 min) a. La miembro del comité Jolsna Thomas hizo la moción para aprobar las minutas del 15 de enero, el miembro del comité Sean Forkner Secundo-Acuerdo unánime 3. REPORTE DEL DIRECTOR (10 min) a. Actualización sobre Proyectos de Obras Públicas y la respuesta permanente al COVID-19 i. El Director de Obras Públicas, Richard Mendoza, compartió información sobre la Entrega de Proyectos de Capital de Obras Públicas y la construcción activa en curso. 4. ASUNTOS ANTERIORES (10 min) a. No asuntos anteriores 5. ASUNTOS NUEVOS (50 min) a. Actualización y discusión sobre el Bono de Movilidad 2016 i. Susan Daniels, directora adjunta, y Dea Crichton, directora de marketing e información pública, junto con el director del programa Corredor, presentaron los 9 corredores del programa, incluidas las próximas solicitudes y comunicaciones de construcción. ii. Edward Campos, Director Interino, Departamento de Recursos para Pequeñas Empresas y Minorías, habló sobre los objetivos de MBE / WBE …
