Agenda Item 2c3_Update on AARC Masterplan — original pdf

Backup

5/12/2020 email from PARD Director Kimberley McNeeley to AAQOL Chair Vince Cobalis    Good Afternoon‐     Thank you for talking with me yesterday regarding the upcoming Council Agenda Item associated with  the Construction Manager at Risk Project Management Request.  As we discussed, bringing this item  forward will likely also bring with it some questions about the progress associated with the recent  Council Resolution related to looking at the adjacent property and the AARC property more holistically  to determine shared use and even highest and best uses.  In speaking to my colleagues, I know that the  site review (as directed in the resolution) is delayed and will likely take a few more  months.  Additionally, I have been informed there may be EDA funding that can help supplement the  AARC project.  I contacted the Economic Development Department regarding the opportunity.  More  time is needed to determine if the project meets the appropriate criteria for consideration.  This  exploration and application process will likely not be complete by the May 21st Council Meeting.     With all that being said, it is my hope you and the Commission will support PARD’s plan to delay going to  Council.  A delay will allow for the site review timeline to be confirmed/communicated and allow PARD  to participate in the EDA funding exploration.  This would mean PARD would postpone the item until  later in June.      Also, based upon our conversation about the master plan, if you have any additional feedback about the  phases, Phase I‐the theater space in particular (other than a real desire to take advantage of share  parking between the two sites) I welcome your feedback.    I can be reached at 512‐974‐6722 if you’d  like to discuss further.      Best Regards,        Kimberly McNeeley, CPRP, Director  512‐974‐6722