Agenda Item 4a_CMAR Recommendations — original pdf

Backup

April 10, 2020    Date:    Subject:   Support for the Construction Manager at Risk (CMAR) Project Delivery Method  for the Asian American Resource Center (AARC) Master Plan Phase 2 Project      Recommendation  The Asian American Quality of Life (AAQoL) Advisory Commission supports the CMAR delivery  method for the AARC Master Plan Phase 2 project (“the project”).    Description of Recommendation to Council   The AARC Oversight Work Group is tasked with overseeing the AARC facility, including  the project. The Work Group meets monthly with AARC Cultural Arts & Education  Manager Sona Shah, who is often joined by the Parks & Recreation Department (PARD)  Division Manager Laura Esparza. The Work Group receives regular updates on the  progress of the project from Project Manager Riley Triggs and other Public Works staff.   Work Group discussions with the project manager and staff have centered around  project scope, finding, and timeline. The timeline is nearing a milestone when the  project delivery method must be selected before the project can move on to the next  phase. The project manager provided the Work Group with information on the CMAR  delivery method, which, among other benefits, can shorten the time to complete  construction when compared to the traditional project delivery method. The Work  Group agrees with Public Works staff’s recommendation to proceed with the CMAR  delivery method and recommended it to the full Commission.   The Asian American Quality of Life Advisory Commission hereby supports the proposed  CMAR delivery method for the AARC Master Plan Phase 2 project.  Vote:  Attest: