Agenda Item 2c2_Project Update — original pdf

Backup

AARC Project Updates  AAQoL Advisory Commission, January 2020    Asian American Resource Center – Implementation of 2019 Master Plan Phase I  The Public Works Department (PWD) Project Manager, Riley Triggs, attended the January 14, 2020, Asian  American Resource Center (AARC) Oversight Working Group meeting to discuss the funding sources for  the next phase of the master plan implementation. Currently, a total of $7 million was approved for AARC  in the 2018 G.O. Bonds. Given the limited funding, PWD and the Parks and Recreation Department (PARD)  are working to establish the associated project scope.     Communication  protocols  between  PARD  and  PWD  (the  project  management  team)  and  the  Asian  American  Quality  of  Life  Advisory  Commission  and  AARC  Oversight  Working  Group  were  discussed  in  order to balance transparency and effectiveness with efficiency and budgetary limitations.    PARD also issued a response to the AARC Oversight Working Group members and the Network of Asian  American Organizations (NAAO) representatives to clarify the process and schedule for the development  of the next phase of improvements at AARC.     PWD  and  PARD  are  working  on  the  project  initiation  phase,  which  entails  the  development  of  the  architectural program, review of site opportunities and constraints, and permitting requirements, and  possibly seek approval for alternative delivery methods.  The initiation phase is anticipated to run through  the  summer  of  2020  and  will  terminate  upon  the  issuance  of  the  solicitation  for  Design  Professional  Services.       Asian American Resource Center – Pedestrian Bridge  The  Notice  to  Proceed  (NTP)  was  issued  to  HVJ  Associates  on  January  3,  2020,  for  the  design  and  engineering work associated with the pedestrian bridge structure and landings at AARC. PARD continues  to coordinate with the Watershed Protection Department’s (WPD) project management team assigned to  the  Little  Walnut  Creek  AARC/Rutherford  stormwater  improvement  project  and  is  coordinating  collaboration with the HVJ Associates design team.     Preliminary  site  information  was  received  from  WPD  that  HVJ  Associates  is  evaluating  with  their  consultants in order to begin conceptual design.  While the design phase is in progress, the surveyor will  coordinate  with  PARD  and  the  Rutherford  Campus  to  define  the  required  easement  area  for  the  pedestrian bridge between the Rutherford Campus property and the AARC property. HVJ Associates has  started researching pre‐fabricated bridge manufacturers to make recommendations to PARD. Utilizing a  pre‐fabricated bridge will speed up the process of installation once design and bidding is complete. The  pedestrian bridge project is funded through the 2018 G.O. Bonds approved for AARC.     1