Special Called — original pdf

Agenda

MBE/WBE and Small Business Enterprise Procurement Program Advisory Committee  Tuesday, November 2, 2021 at 5:30 p.m.  Austin Energy HQ ‐ 4815 Mueller Blvd, Austin, TX 78723  SPECIAL CALLED MEETING    AGENDA  Eliza May, Chair (Renteria)  Lena Banks (Harper‐Madison)  Shiller Liao (Tovo)  Tina Cannon (Kitchen)  Members:  Reginald Worlds, Vice Chair (Pool)  Erica Douglass (Kelly)  Ahmed Moledina (Alter)  Talan Tyminski (Fuentes)  Barbra Boeta (Adler)  Daniel Berner (Ellis)  Terry Mitchell (Casar)      CALL TO ORDER    CITIZEN COMMUNICATION: GENERAL  The first 10 speakers signed up prior to the meeting being called to order will each be allowed a three‐minute  allotment       to address their concerns regarding items not posted on the agenda.    1. APPROVAL OF MINUTES    2. NEW BUSINESS       For discussion and possible action on recommendations to City Council (City Code § 2‐1‐163(B)) regarding the  following:  a. Discussion and appropriate action on updates from the Convention Center department on the Convention  b. Discussion and appropriate action on updates and directions from the Chair and Vice‐Chair on MBE/WBE  Center Redevelopment and Expansion Project (30 minutes)    Program changes or enhancements. (5 minutes)    c. Discussion and appropriate action regarding updates on the status outcomes, issues, and discussions from  and for the Inclusive Procurement Working Group.  (5 minutes)       d. Director’s Updates and Announcements with discussion and possible action. (5 minutes)    e. Discussion and appropriate action regarding the MBE/WBE Advisory Committee Regular Meeting  Schedule for 2022. (15 minutes)    f. Discussion and appropriate action regarding the approval of an ordinance amending City Code  Chapters 2‐9A, 2‐9B, 2‐9C, and 2‐9D extending the sunset date of the Minority‐Owned and Women‐ Owned Business Enterprise Procurement Program. (15 minutes)    g. Discussion and appropriate action regarding information on the City’s MBE/WBE participation and usage;  and the use of a Personal Net Worth (PNW) and the Economic Disadvantage definition in the MBE/WBE  Procurement Program. (30 minutes)    h. Discussion and appropriate action regarding a proposed resolution on the issue of Personal Net Worth  (PNW) and the Economic Disadvantage definition in the MBE/WBE Procurement Program. (30 minutes)          Page 1 of 2        3. OLD BUSINESS  For discussion and possible action on recommendations to City Council (City Code § 2‐1‐163(B)) regarding the  following:  a. Monthly update on the 1) Council Awards; 2) Third Party Project; 3) Request for Change (RFC); and  4) Certification Roll.  (30 minutes)    b. Discussion and appropriate action regarding the prospect of a resolution supporting the inclusion of  Lesbian, Gay, Bisexual and Transgender‐Owned Businesses in the City’s procurement process.  (5 minutes)    c. Update on the Disparity Study with discussion and appropriate action. (5 minutes)    4. FUTURE AGENDA ITEMS    a. Corridor Program MBE/WBE Outreach Update (December)  ADJOURNMENT  The City of Austin is committed to compliance with the American with Disabilities Act. Reasonable modifications  and equal access to communications will be provided upon request. Meeting locations are planned with wheelchair  access. If requiring Sign Language Interpreters or alternative formats, please give notice at least 2 days  (48  hours)  before  the  meeting  date.  Please  contact  Nakia  James  at  (512)  974‐9108  or  nakia.james@austintexas.gov  for  additional information; TTY users route through Relay Texas at 711. For more information on the MBE/WBE and  Small  Business  Procurement  Program  Advisory  Committee,  contact  Nakia  James  at  (512)  974‐9108  or  nakia.james@austintexas.gov.    Page 2 of 2