Haag-Letter(1) — original pdf

Backup

Rodriguez, Lisa From: Sent: To: Subject:   HPD ICRC Commissioners Tuesday, August 17, 2021 9:22 AM HPD ICRC Commissionsers DL FW: Meeting on August 18, 2021, Item 3A From: Stefan Haag < Sent: Tuesday, August 17, 2021 2:21:27 PM (UTC+00:00) Monrovia, Reykjavik To: HPD ICRC Commissioners <ICRC.Commissioners@austintexas.gov> Subject: Meeting on August 18, 2021, Item 3A  > *** External Email - Exercise Caution *** Dear Commissioners,  I was wondering why the briefing on the 2020 Census is being conducted by Dr. Valencia, the Austin City Demographer,  rather than your legal counsel or your mapper. The independence of the commission is greatly influenced by the source  of the commission’s information. Your legal counsel was the legal counsel to the first ICRC and is familiar with the  current districts, their boundaries, and relevant information concerning the boundaries for the districts. Also, your  mapper should have the capability to brief you on the population of each district after the 2020 census as well as the  VTDs that are included in the districts.     The same argument could be made concerning your briefing on the open meetings and open records acts and your  responsibilities under those acts. Being briefed by the City Attorney is similar to my concerns about the briefing by the  City Demographer. The City of Austin should not be providing legal advice to the commission. On September 4, 3021, the  action by Governor Abbott that delayed the requirement to complete the training expires, and you are required to  complete the training. Although the online training doesn’t take long to complete, it should be done quickly and the  certificate of completion provided to Christine.     I also think that Christine needs to be aware that communications between citizens and the commission should be  available as a backup to a meeting, ensuring that the process is open and transparent.     Sincerely,  Stefan Haag  Resident of SMD 8           Sent from Mail for Windows 10     CAUTION: This email was received at the City of Austin, from an EXTERNAL source. Please use caution when clicking links  or opening attachments. If you believe this to be a malicious and/or phishing email, please forward this email to  cybersecurity@austintexas.gov.   1