Supporting Document Agenda Item #5: Outreach for Emergency Preparedness — original pdf

Backup

BOARD/COMMISSION RECOMMENDATION   Commission on Aging  Recommendation Number:  (20240313‐XXX): Outreach for Emergency Preparedness  WHEREAS, persons aged 65 and older represent the fastest‐growing age group in Austin, expanding  from 55,695 (7.0% of 2010 population) to 91,733 (9.5% of 2020 population), and growing at a rate of  64.7%; and  WHEREAS, the Age‐Friendly Austin Community Feedback Survey indicates a lack of knowledge about  where to find information related to the needs of older adults and their family caregivers; and  WHEREAS, in recent years, the winter storms and their aftermath raised concerns about reaching the  "harder to reach" older citizens with timely information and assistance, indicating the need for a multi‐ modal approach to sharing information with older adults and their family caregivers; and  WHEREAS, a multi‐modal approach to communication would require print, digital and face‐to‐face  communications with attention to language access and access to individuals with disabilities. And in  order to be effective, this approach would require earmarked funding for the Age Friendly Coordination  team at Austin Public Health; and  WHEREAS, the Commission on Aging has identified emergency preparedness as a key priority requiring  ongoing multi‐modal outreach and communication multiple times each year to ensure consistent  messaging and timely public awareness of essential programs and services related to preparedness for  older individuals and family caregivers; and  WHEREAS, community engagement with older individuals during Older Americans Month and needs  assessment activities are essential to the overall public awareness of the growing population of older  Austinites and their needs will require additional funding; and  WHEREAS, existing effective multi‐modal outreach campaigns cost approximately $5,000 per campaign,  proposed funding needs will be $30,000 for multiple emergency preparedness campaigns, Older  Americans Month and ongoing community needs assessment activities.  NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED that the Commission on Aging encourages the Austin City Council to  earmark and allocate $30,000 to support Age Friendly Plan activities, to be allocated to multiple public  awareness and educational outreach events related to informing older adults in the Austin area of  emergency procedures and ongoing emergency preparedness planning for older adults and their family  caregivers.      Date of Approval:  _____________________________  Record of the vote:  ()  Attest: _____________________________________________    (Staff or board member can sign)