Approved Minutes — original pdf

Approved Minutes

1  COMMISSION ON SENIORS                                                                                                                  REGULAR MEETING  MEETING MINUTES                                                                                                  WEDNESDAY, FEBRUARY 9TH, 2022    The Commission on Seniors convened a Regular Meeting at Austin City Hall, Boards and Commissions, 301  West 2nd Street, Austin, Texas, 78702 and remotely.     Board Members in Attendance: Chair, Janee Briesemeister, Vice Chair, Peter Varteressian,   Amy Temperley, Erica Garcia‐Pittman, Fred Lugo, Jacqueline Angel, Luz Lopez‐Guerrero, Martha Bauman,  Martin Kareithi, Natalie Cagle (entered dais at 12:29pm), Patricia Bordie, and Sally Van Sickle.     Board Members not in Attendance:  Diana Spain and Emily De Maria Nicola.     Staff in Attendance: Tabitha Taylor and Halana Kaleel, Austin Public Health     Presenters: Anna Lan, Capital Metro, Laura Keating, City of Austin Housing and Planning Department, and  Krystal Otworth, Age Friendly Intern, MSSW Candidate.     Chair, Janee Briesemeister called the Board Meeting to order at 12:08 pm. The Commission introduced  themselves.      CITIZEN COMMUNICATION  A. No Citizen Communication     1. APPROVAL OF MINUTES FROM THE COMMISSION ON SENIORS NOVEMBER 10TH, 2021 AND  DECEMBER 8TH, 2021 MEETNG  A. The minutes from both meetings were approved on Vice Chair Varteressian motion, Commissioner  Lopez‐Guerrero second on a 11‐0 vote. Commissioners Cagle, De Maria Nicola, and Spain were  absent.     2. ANNOUCEMENTS   3. OLD BUSINESS    A. Commissioner Kareithi announced Orange Line Working Groups and Community Design  Workshops. An email was sent to Commissioners by staff liaisons.     A. Discussion and possible action Commission Work Plan – Standing Item  No discussion currently.   B. Discussion and possible action from Working Groups – Standing Item  Age Friendly Action Plan Implementation Working Group  Transportation, Housing and Outdoor Spaces Working Group   No discussion currently.    No discussion currently.   i. i. ii. iii. Social Participation, Respect and Social Inclusion, Civic Participation and Employment  Working Group   No discussion currently.   iv. Community Support and Health Services Working Group          v. Emergency Preparedness and Response Working Group   No discussion currently.    No discussion currently.   2  C. Discussion and possible action from Joint Inclusion Committee – Standing Item (Chair  D. Discussion and possible action of City of Austin Budget – Standing Item (Chair Briesemeister)  Briesemeister)  No discussion currently.   No discussion currently.     4.  NEW BUSINESS  A. Equitable Transit Oriented Development (ETOD): Anna Lan from Capital Metro and Laura Keating  from the City’s Housing and Planning Department will present an overview and answer questions  about the equitable transit‐oriented development project to plan for equitable outcomes for area  residents of all incomes and backgrounds along Project Connect corridors  Commissioners received a presentation on the Equitable Transit‐Oriented Development.  This included study area, Cap Metro’s ETOD objectives, City of Austin ETOD objectives, and  project development.   Engagement touchpoints and marketing plan was discussed as well.   B. Discussion and possible action on Commission on Seniors Joint Inclusion Committee  Representative.  Commissioner De Maria Nicola can no longer serve on the Joint Inclusion Committee due to  a work commitment.   Commissioner Temperley has been recommended and shown interest to take on this role.   Recommendation adopting Commissioner Temperley as the new Joint Inclusion Committee  Representative for the Commission on Seniors was approved on Commissioner Van Sickle  motion, Vice Chair Varteressian second on a 12‐0 vote. Commissioners De Maria Nicola and  Spain were absent.   C. Discussion and possible action on a Resolution regarding cold weather shelters (Commissioner  Temperley).  Commissioner Kareithi recommended an annual plan for evaluation be included, this can  be tied to a timeframe, and adjusted as need be.   Resolution format was revised and condensed to highlight the important asks and  recommendations of the resolution.   Commissioners recommended emphasizing outreach and community partnerships.   Recommendation adopting a Resolution regarding cold weather shelters with edits  discussed during meeting was approved on Commissioner Temperley motion,  Commissioner Bordie second on a 12‐0 vote. Commissioners De Maria Nicola and Spain  were absent.   D. Discussion and possible action on Budget Recommendations and Engagement.   Select Commissioners attended the budget meeting put on for Boards and Commissions  members by Budget Office and Equity Office, this meeting clarified timelines for making  recommendations as well as discussed recommendations made last year (including the  traction of these recommendations).   Recommendations will be finalized at the next Commission on Seniors meeting in March, in  time for the recommendations to be sent to Joint Inclusion (March 14th, 2022), with an  overall deadline of March 31st.   i. i. i. ii. iii. i. ii. iii. i. ii. iii. iv. i. ii.     iii. iv. v. i. ii. i.       3  Three community engagement virtual meetings are being held by all Joint Inclusion  Commissions. Commissioners were requested to attend these meetings to take notes.   Possible recommendations discussed: expanding community health workers, more full‐time  support for Age Friendly Austin, older adults and homelessness, Drive a Senior, storm  recommendations, and senior tax exemption.   Staff Liaison Kaleel encouraged continuing sharing of the Commission on Seniors Budget  Survey, and Staff Liaison Taylor is available to talk at community meetings on behalf of the  Commission on Seniors Budget work.   5. STAFF BRIEFINGS  A. Age‐friendly Austin Update, Tabitha Taylor, Age‐Friendly Program Coordinator.  Staff Liaison Taylor gave an update on COVID‐19 response, Austin Public Library, and Age  Friendly Austin.   Age Friendly Austin updates included: budget, Senior Homestead Tax Exemption Outreach,  Adult Day Center Feasibility Study/Council, Community Engagement, Older Americans  Month, and Service Awards.   B. Introduction, Krystal Otworth, Age Friendly Intern, MSSW candidate.   Krystal Otworth the new intern for Age Friendly introduced herself to the Commission on  Seniors and gave an update on her responsibilities as the intern.  6. FUTURE AGENDA ITEMS  A. Presentation from the City Demographer (April 2022)  B. Presentation from City of Austin Libraries.   C. Presentation on Transit recommended by Commissioner Kareithi.   D. Presentation from City of Austin Intergovernmental Relations Officer.   7. ADJOURNMENT   A. Chair Briesemeister adjourned the meeting at 1:43 pm.