Backup — original pdf

Backup

Data Request Summary  Priority Setting and Resource Allocation  March – JulyJune  Series of data presentations and events to familiarize Planning Council with data related to  PLWHIV/AIDS in Travis County/Austin TGA   HIV in Austin Transitional Grant Area (TGA) and Texas – Department of State Health Services TX   Epidemiology Data Presentation on HIV  and EpidemiologyData 101 – Austin Public Health’s  DSHS  Epidemiology Department   Health Equity Analysis on Race for Austin TGA – Office of Support   Clinical Quality Management QM Project Updates – Administrative Agent (AA)AA   Client Utilization Data ‐ AA   Austin TGA  System of Care Summary ‐ EGMC Consulting   Consumer Advisory Group Sessions and Townhall Meetings    Fast Track Cities and Ending the Epidemic Plans – Coordinators   Reallocation trends with available FY data  May ‐ Data request for PSRA cycle  Review this document to finalize data request. Supporting documents to assist in finalizing this data  request include:   Example of resource allocation data one‐page summary‐ AA staff   Explanation of how Finance and Allocations/Strategic Planning/Needs Assessment and  Governance and Membership/Care Strategies Committees efforts and activities inform  recommendations to Planning Council‐ Finance and Allocation/Strategic Planning/Needs  Assessment and Governance and Membership/Care Strategies Committee Chairs   Example of PSRA Binder used during the previous PSRA cycle‐ Finance/Allocations Committee  Chair  June and July  ‐ Priority Setting Data  Determine Criteria Factors for FY2025   Year 1 Needs Assessment Review, Y2 Needs Assessment Review, Y3 Needs Assessment Review‐  Finance and Allocation/Strategic Planning/Needs Assessment Committee/Planner   Explanation of the outcomes or findings from Consumer Advisory Groups and Townhall‐ Planner   Outcome data from clients in care‐ AA staff   Priorities and alignment with Ending the Epidemic and the Fast Track Cities Plan‐ Finance and  Allocation/Strategic Planning/Needs Assessment Committee Chair/Planner   Provider Input (survey and/or close out report and/or other input mechanism  Commented [DN1]: Alternative title: Race/Ethnic  Disparities in HIV Rates within the TGA  Commented [DN2R1]: Add housing status, economic  status, and other social disparities  Commented [DN3R1]: Health and Social Equity Analysis  of HIV within the Austin TGA  Commented [DN4R1]: Reach out to Epi and DSHS on  assistance   Epidemiological Profile‐ Finance and Allocation/Strategic Planning/Needs Assessment /Planner   Relevant updates from FY232    Service Categories and Service Standard that Support Directives   List of service categories that support early identification of people living with HIV  July ‐ Resource Allocation Data  Data Elements by Identified Criteria    Resource Inventory: Funding level per service category inclusive of multiple sources such as  Ryan White Parts A, B and C, HOPWA, City General Fund and social service contracts ‐ AA staff   Utilization data‐ number of clients receiving service, number of units, trends over time in a  summarized one‐pager format. Additional data available upon request for deeper dive ‐ AA Staff   Cost/ Client and/or Cost/Unit Cost data per service category ‐ AA Staff   Allocation trends over time summarized in a one pager format. Additional data available upon  request for deeper dive. ‐ AA staff   Key takeaways from most recent year’s Allocations and Expenditures‐ variance, unexpended  funds, major transfers from initial allocations etc. ‐ AA staff   Data summary from all sources that specifically inform MAI populations and allocations‐ Finance  and Allocation/Strategic Planning/Needs Assessment CommitteeFinance/Allocations Committee  Commented [DN5]: Corrected FASPNA name  MAI Data: